Бухучет и налоги

Внести запись в трудовую книжку о совместительстве. Порядок внесения записей

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Общие правила

Существуют два типа совместительства:

  • внутреннее,
  • внешнее.

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внешнее совместительство

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

  • заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
  • выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
  • трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Увольнение при совмещении

В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица.

Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор. Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Увольнение при внешнем совмещении

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Особенности внесения записей о совместительстве

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

Вопрос увольнения работников по совместительству является достаточно важным как для многих работодателей, их бухгалтеров и кадровых специалистов, так и для самих сотрудников. Несмотря на то, что нормы трудового законодательства дают четкое руководство о том, как уволить совместителя, данная процедура имеет ряд особенностей и нюансов, знание которых может помочь всем участникам трудовых взаимоотношений.

Увольнение по совместительству – статья ТК РФ и правовое регулирование

Является особым режимом труда, предусматривающим применение иных подходов и механизмов в сравнении с традиционным трудоустройством. Основные особенности правового регулирования работы по частичной занятости в качестве совместителя раскрываются положениями ст. 60.1 ТК РФ, а также Главы 44 Трудового кодекса в целом. Так, под совместительством может подразумеваться как внешнее, так и внутреннее совмещение основной работы с иной должностью – соответственно у иного работодателя или у того же самого.

Работой по совместительству считается только дополнительный оплачиваемый труд, выполняемый при наличии основной работы. В случае увольнения по любым причинам с основной работы, работа по совместительству считается основной.

Само по себе совместительство не умаляет гарантий и уровня социальной защиты со стороны государства для лиц, трудящихся в означенном режиме. Основания для увольнения и порядок проведения таковой процедуры не отличаются от стандартных за редкими исключениями. В частности, правовое регулирование вопросов увольнения на совместительстве обеспечивается положениями статей 77-84.1 ТК РФ . Отдельные нюансы и специальные условия для увольнения именно совместителей рассматриваются в положениях статьи 288 ТК РФ.

Виды и способы увольнений при совместительстве

Согласно положениям Трудового кодекса, совместители, как и работники на общих основаниях, могут быть уволены следующим образом:

  • В таком случае работник и работодатель подписывают соглашение, с которым обе стороны полностью согласны. Соглашение может содержать в себе различные условия касательно отработки, выплаты дополнительных компенсаций или иные требования участников трудовых взаимоотношений. Правовое регулирования увольнения по данному основанию рассмотрено в статье 78 ТК РФ.
  • В данном случае работник сам подает заявление на увольнение, и работодатель не вправе ему отказать – он может лишь потребовать соблюсти нормативы ТК РФ в отношении обязательных 14 дней отработки. Регулируется вопрос увольнения по совместительству по собственному желанию положениями статьи 80 ТК РФ.
  • По причине окончания действия договора. Как и в случае с обычными трудовыми договорами по основной работе, взаимоотношения при совместительстве могут предусматривать работу до определенного срока или наступления какого-либо события. В таком случае для правового регулирования применяются нормы статьи 79 ТК РФ.
  • По инициативе работодателя. , дисциплинарные взыскания и проступки, принятие необоснованных решений или совершение аморальных поступков или же несоответствие занимаемой должности. Все эти нормативы, раскрытые в тексте статьи 81 ТК РФ могут быть применены в полной мере и к совместителям.
  • По независящим от воли сторон обстоятельствам увольнение совместителя также может быть произведено. В случае смерти предпринимателя или работника, при пропаже одной из сторон без вести, при уходе сотрудника на срочную службу или в случае его нетрудоспособности, а также неспособности выполнять работу по медицинским показаниям, увольнение по совместительству проводится в полном соблюдении установленного общего порядка увольнений. Регулируется порядок означенных увольнений соответственно положениям статьи 83 ТК РФ.

Особый порядок увольнений для совместителей предполагается нормативами статьи 288 ТК РФ. Её текст наделяет работодателя правом уволить совместителя в случае, если на его должность найдется работник, готовый принять её как основную. Такое увольнение требует от работодателя лишь заблаговременного извещения сотрудника как минимум за 2 недели до даты увольнения. Однако применима данная статья ТК РФ лишь для расторжения трудового договора с совместителем, работающим по бессрочному контракту.

Трудовое законодательство в полной мере обеспечивает гарантии по отношению к сотрудникам, увольняемым в качестве совместителей. То есть – запрещает однозначно увольнение беременных по инициативе работодателя, несовершеннолетних без уведомления надзорных органов и родителей детей до 3 лет по ряду причин. Точно так же, за незаконное увольнение совместителя работодатель несет ответственность в полной мере, как и за увольнение обычных работников.

Гарантии, распространяющиеся на вышеозначенные категории лиц, являющихся совместителями, не применяются и не имеют места в случае, если увольнение проводится в соответствии с положениями вышеозначенной ст. 288 ТК РФ.

Порядок увольнения совместителя, запись в трудовой книжке и другие особенности

Трудовое законодательство в связи с определенными особенностями документарного оформления совместительства предполагает возможное наличие изменений в процедуре увольнения занятых таким образом работников. В частности, одним из основных отличий от обычного трудоустройства по основному месту работы является отсутствие обязательности внесения информации о работе по совместительству в трудовую книжку. В остальном же порядок подразумевает следование стандартной процедуре:

  • Подготовка документов, на основании которых будет проводиться увольнение и проведение соответствующих процессуальных действий.
  • Издание приказа об увольнении работника и ознакомление его с ним под акт или акт об отказе.
  • Выдача окончательного расчета и положенных документов.

Если же запись в трудовую книжку при совместительстве вносилась в момент трудоустройства, то работник или его работодатель по совместительству направляют на основное место работы уведомление с подписью или печатью, которое свидетельствует о расторжении трудового договора. Также вместо этого может быть направлена копия приказа об увольнении.

Увольнение по совместительству, если оно не было сопряжено с внесением записей в трудовую книжку, является достаточно хорошим для сотрудника способом защитить свою трудовую историю. Так, если изначально запись о совместительстве не вносилась, то даже при увольнении по неблагоприятной статье, последующие работодатели не будут знать о таковом факте из трудовой книжки. Подтверждением страхового стажа и уплаты взносов в случае работы по совместительству без трудовой книжки будет являться трудовой договор.

Порядок выплаты совместителям выходных пособий и компенсаций при увольнении абсолютно аналогичен стандартным механизмам. Так, он предусматривает полный расчет с сотрудником и выплату ему компенсаций всех неизрасходованных дней отпуска, а также выходное пособие, если таковое полагается нормативами законодательства и причиной для увольнения.

В случае, если увольнение требует предложения работнику иных вакантных должностей, работодатель обязан лишь предлагать вакантные должности именно на совместительство. Предлагать должности, требующий полной занятости он не вправе. Соответственно, возможностей для увольнения работника в случае совместительства у работодателя значительно больше.

Во время кризиса люди часто ищут подработку на стороне. А бывает, что по разным причинам и внутри предприятия сотрудники .

И в каких-то случаях , но иногда в книжке хочется зафиксировать тот или иной дополнительный опыт работы.

Особенно это касается случаев, когда совмещаются различные профессии.

Общие правила отражения приема на работу

Подразумевает выполнение обязанностей по отличному от основного и в часы, не занятые основной работой.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель – это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании. А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации.

О том, как необходимо говорится в Постановлениях Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 и Минтруда №69 от 10 октября 2003, а также ст.66 ТК РФ. Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек.

Главное, что необходимо уяснить – занятость на других местах записывается в трудовую книжку по главному месту работы и исключительно по желанию самого работника.

Это значит, что:

  • такую запись можно не делать;
  • для отражения внешнего совместительства в книжке сотрудник должен обязательно принести подтверждающие документы своему основному работодателю;
  • если по какой-то причине основного места работы нет, то отметку о другом месте работы сделать нельзя (далее рассматривается порядок внесения информации после появления основного места).

Говоря о совместительстве, необходимо упомянуть еще один вид оформления дополнительной работы сотрудника. Законодатель вводит понятие совмещения должностей для описания выполнения работником функций другой должности, не прописанных в его основном договоре, но выполняемых в основное рабочее время. Этот случай оформляется приказом руководителя и письменным согласием работника без заключения дополнительного договора. В трудовой книжке факт работы при совмещении не отражается.

Внешние совместители

При поступлении на работу по совместительству, человек должен упомянуть, что уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем.

Руководствуясь этой информацией, новый работодатель обязательно указывает в , что работа является по совместительству.

Причем Кодексом не предусмотрено предоставление каких-либо доказательств занятости на других предприятиях. Единственный случай, когда требуется подтверждение с основного места, это с вредными условиями. В этом случае запрашивается справка об условиях труда по другому месту.

Для оформления совместителя не имеет отличий от пакета для основного места работы. Подписывается договор, оформляется . При желании работник-совместитель может попросить в организации письмо для своего основного работодателя. В письме обязательно указывается номер приказа, дата и должность.

По этому документу кадровый работник организации – основного работодателя в трудовой книжке записывает следующее :

  1. В первой графе отражается номер записи в порядке увеличения по отношению к предыдущему номеру.
  2. В графах 2, 3 и 4 отмечается дата приема на работу в рамках совместительства. В некоторых случаях может оказаться, что записи пойдут не в хронологическом порядке. Законодатель не запрещает подобного, хотя и нигде не прописывает правильный порядок отражения записей с опозданием.
  3. В графе 5 указывается наименование другой организации, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть следующим образом:
    «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») в планово-технический отдел на должность инженера.»
  4. В графе 6 указывается наименование, номер и дата Приказа (или иного документа), который необходимо взять из письма работодателя по совместительству. Например:
    «Приказ ООО «Алфавит» от 16.05.2016 № 29/К.»

Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, т.к. работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы. Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности. Более того, организация, в которой человек работает в это время, вовсе не обязана переводить его на основное место после расторжения отношений с другим работодателем.

В случае, если человек после увольнения с основного места пожелает внести отметку о работе в другой организации, прежний работодатель вынужден будет отказать. Дело в том, что при увольнении трудовая книжка сразу должна быть сразу выдана на руки бывшему сотруднику. И вносить какие-то данные прежний работодатель права уже не имеет, т.к. действующим законодательством кем-либо, кроме основного работодателя, отражение данных о работе по совместительству не предусмотрено.

Но закон не ограничивает право обратиться с просьбой отметить в книжке факт такой занятости к следующему работодателю, когда таковой появится. Документ о работе вне основного места можно предоставить в любое время, даже много лет спустя. И необходимо еще раз отметить, что датируется запись именно моментом приема на работу по совместительству, а не датой, когда к основному работодателю попал подтверждающий документ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Внутренние совместители

Для отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке никаких дополнительных обосновывающих документов не требуется, т.к. документы о приеме хранятся в одной и той же организации. Единственное, желательно получить от работника письменное заявление, подтверждающее его желание внести запись.

Делая кадровую запись в этом случае, нет необходимости прописывать наименование организации, т.к. это будет дублирование уже имеющейся информации.

Поэтому формулировка в графе 5 будет такой:

«Принят по совместительству на должность электрика.»

Правила оформления записи об увольнении

Внешнее совместительство

Как и в случае приема, увольнение по совместительству отражается в трудовой книжке тоже на основании письма стороннего работодателя с обязательным указанием даты, номера приказа и причины увольнения.

В графе 5 будет формулировка примерно следующего содержания:

«Уволен с работы по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») по собственному желанию согласно п.3 статьи 77 ТК РФ.»

А в графе 6:

«Приказ ООО «Алфавит» от 30.06.2016 №45/К.»

Нет ничего страшного, если данные о приеме по совместительству будет вписаны одним работодателем, а запись об увольнении другим. Необходимо отметить, что ответственность за наличие записи об увольнении также несет сотрудник. Бывает, работник принес письмо о трудоустройстве на другом предприятии, а вот об увольнении забыл. Законодательство не предусматривает обязательств основного работодателя требовать данные для записи об увольнении.

Внутреннее

Точно так же для внутренних совместителей факт увольнения будет отражен по желанию и в соответствии с документами, подтверждающими расторжение трудового договора.

В отдельных случаях работник может попросить расторгнуть договор по основному месту, но остаться при этом совместителем в этой же организации. В этом случае запись об увольнении его как совместителя внесет уже новый работодатель.

Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы. То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется.

Внутренний совместитель становится основным работником

Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное к трудовому договору.

Поэтому в любом случае хронология записей будет такова:

  1. Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
  2. Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
  3. Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или ).

Еще раз необходимо отметить. При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя.

Правила проведения данной процедуры смотрите в следующем видеоуроке:

Совместитель является директором

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

  1. Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то ни о каком совместительстве речи быть не может. В отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
  2. Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:
    1. Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
    2. Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Некоторые особенности оформления рассмотрены в следующем видеосюжете:

при внешнем и внутреннем совместительстве можно найти в нашей статье. Кроме того, материал познакомит вас с правилами и нюансами внесения информации данного рода в трудовую книжку.

Какими нормативными источниками можно пользоваться

Основными источниками по рассматриваемому вопросу являются:

В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику.

Общее оформление трудовой при совместительстве

По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости. Следовательно, все записи о совмещаемой трудовой деятельности, в том числе и об увольнении, производятся кадровым специалистом только основного работодателя. При этом законодательство не обязывает граждан сообщать информацию о совместительстве и вносить ее в трудовую книжку.

Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

Далее сотрудник должен представить документы-основания. Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации. А вот копии приказов удостоверить следует только у работодателя по совместительству.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п. 12 разд. II Постановления № 225).

Здесь же отметим, что позволяется писать и «Трудовой договор расторгнут по таким-то основаниям», и «Уволен по таким-то основаниям». Но постоянно сверяйте текст с ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Так, если рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, то это вписывается такой фразой: «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Заполнение книжки (образец)

Скачать форму записи

При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:

  1. В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации.
  2. В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.
  3. В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений. Обратите внимание, что наименование работодателя-совместителя обязательно необходимо прописать. В противном случае будет не совсем понятно, откуда уволен сотрудник.

ВАЖНО!!! В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ в записи проставляется не только пункт и статья (как, например, показано во всех образцах из Инструкции), но и номер части статьи ТК РФ.

  1. В столбце 4 прописываются реквизиты документа, на основании которого произошло прекращение трудового договора. При этом также указывается наименование предприятия, где сотрудник совмещал работу.
  2. В отличие от увольнения с основного места занятости при прекращении совместительства запись в трудовой не заверяется ни чьей-либо подписью, ни оттиском печати.

№ записи

Сведения о приеме на работу, переводе на др. постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Жилищно-строительный кооператив

№ 109 в Иванове (ЖСК № 109)

Принята на должность юриста

Приказ от 13.04.2015

№ 15-п

Принята на работу по

Приказ ООО «Ваш

представитель» от

20.04.2015 № 17-п

«Ваш представитель» (ООО «Ваш

представитель») на должность

старшего юрисконсульта

Приказ ООО «Ваш

совместительству с ООО «Ваш

представитель» от

представитель» по инициативе

11.10.2016 № 3-у

работника, пункт 3 части 1

статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

Некоторые нюансы при увольнении совместителя

Информация об увольнении совместителя может выбиваться из общей хронологии записей. Это происходит в ситуации, когда человек увольняется с основного места раньше, а с совмещаемой должности — позже. Так как запись могут сделать только в отделе кадров по основной занятости, то информацию об увольнении пропишут лишь после данных о приеме на новую работу.

Гаражно-строительный кооператив №

47 в Хабаровске (ГСК № 47)

Принята на должность юриста

Приказ от 15.05.2015

№ 17-п

Принята на работу по

Приказ ООО «Право-3»

совместительству в общество с

от 21.05.2015 № 11-п

ограниченной ответственностью

«Право-3» (ООО «Право-3») на

должность старшего юрисконсульта

Расторжение трудового договора по

Приказ от 19.10.2016

инициативе работника, пункт 3 части

№ 10-у

Российской Федерации

Инспектор отдела кадров Вавила И. В.

Ознакомлена: Федорова Ю. В.

Общество с ограниченной

ответственностью «Ромул»

(ООО «Ромул»)

Принята на должность начальника

Приказ от 01.12.2016

юридического отдела

№ 14-п

Расторжение трудового договора по

Приказ ООО «Право-3»

совместительству с ООО «Право-3» по

от 02.11.2016 № 3-у

инициативе работника, пункт 3части

1 статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

При внутреннем совместительстве (когда занимают две и более должности на одном предприятии) писать название организации не нужно. Следует просто указать должность, от которой лицо освобождается.

Общество с ограниченной

ответственностью «Лебедь»

(ООО «Лебедь»)

Принята на должность юрисконсульта

Приказ от 15.01.2015

№ 2-п

Принята на должность инспектора

Приказ от 25.01.2015

кадров по совместительству

№ 3-п

Уволена с должности инспектора

Приказ от 23.12.2015

кадров по совместительству в связи с

№ 5-у

принятием на работу работника, для

которого эта работа будет являться

основной, статья 288 Трудового кодекса

Российской Федерации

Итак, вся информация о совместительстве, в том числе об увольнении, отражается в трудовой книжке гражданина лишь по его желанию. Запись вносится сотрудниками отдела кадров только по основному месту занятости. Характер совмещения — внешнее или внутреннее — определяет содержание записи. При внешнем обязательно указывать наименование предприятия-совместителя. При внутреннем главное — обозначить должность, с которой увольняется человек.

Вам понадобится

  • - трудовая книжка работника;
  • - подтверждение его приема на работу по совместительству (трудовой договор, копия приказа или выписка из него или справка) или увольнения (копия приказа);
  • - заявление работника в случае внутреннего совместительства;
  • - авторучка;
  • - печать (в случае увольнения с основной работы).

Инструкция

Если запись в трудовой хочет сделать работник, который трудится по совместительству в другой организации, он должен предъявить на выбор одно из подтверждений своего на стороне. Это может быть трудовой договор с другим работодателем, копия приказа о приеме на работу или выписка из него или же справка с места работы на фирменном бланке, с подписью ответственного лица и печатью организации.
Затем в графу 3 его трудовой книжке вносится полное и при наличии сокращенное названия стороннего работодателя и делается запись о приеме туда на работу по совместительству на основании предоставленного работником документа. В 4-й графе указывают выходные данные последнего (номер, дата).

Внутренний может с должности, которая является дополнительной работой, не уходя с основной. В этом случае в его трудовой делается запись только об по совместительству, которую заверять подписью ответственного лица и печатью работодателя не надо.

Внешний совместитель для проставления записи об увольнении должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительству, выписку из него или другой подтверждающий документ.

Перед проставлением записи об увольнении в 3 графе в качестве заголовка скобках приводится название организации (можно сокращенное при его наличии), откуда уволился совместитель.

Работа по совместительству может превратиться для сотрудника в основную и при внутреннем, и при внешнем вариантах. В первом случае работника надо сначала и с основного места работы, и с должности, занимаемой по совместительству, а затем принять его на работу, на которой он раньше был совместителем, но уже как на основную.

Похожая ситуация с у текущего работодателя и превращении в основную выполняемой у стороннего по совместительству.
Работник должен сначала уволиться с работы по совместительству и принести на текущую основную копию соответствующего приказа. Затем уволиться и с нее и оформиться к работодателю, у которого раньше был совместителем, уже на основную работу со всей сопутствующей бюрократией: написание заявления, выпуск приказа и т.д.

Может возникнуть и ситуация, когда сотрудник уходит с основной работы на другую основную же, при этом продолжая работать и по совместительству.
При таком раскладе ему достаточно уволиться с основной работы. Если же он в будущем решит уйти с должности, занимаемой у другого работодателя по совместительству, запись об этом в его трудовую книжку внесет уже новый работодатель на основном месте приложения сил.