Вопрос увольнения работников по совместительству является достаточно важным как для многих работодателей, их бухгалтеров и кадровых специалистов, так и для самих сотрудников. Несмотря на то, что нормы трудового законодательства дают четкое руководство о том, как уволить совместителя, данная процедура имеет ряд особенностей и нюансов, знание которых может помочь всем участникам трудовых взаимоотношений.
Увольнение по совместительству – статья ТК РФ и правовое регулирование
Является особым режимом труда, предусматривающим применение иных подходов и механизмов в сравнении с традиционным трудоустройством. Основные особенности правового регулирования работы по частичной занятости в качестве совместителя раскрываются положениями ст. 60.1 ТК РФ, а также Главы 44 Трудового кодекса в целом. Так, под совместительством может подразумеваться как внешнее, так и внутреннее совмещение основной работы с иной должностью – соответственно у иного работодателя или у того же самого.
Работой по совместительству считается только дополнительный оплачиваемый труд, выполняемый при наличии основной работы. В случае увольнения по любым причинам с основной работы, работа по совместительству считается основной.
Само по себе совместительство не умаляет гарантий и уровня социальной защиты со стороны государства для лиц, трудящихся в означенном режиме. Основания для увольнения и порядок проведения таковой процедуры не отличаются от стандартных за редкими исключениями. В частности, правовое регулирование вопросов увольнения на совместительстве обеспечивается положениями статей 77-84.1 ТК РФ . Отдельные нюансы и специальные условия для увольнения именно совместителей рассматриваются в положениях статьи 288 ТК РФ.
Виды и способы увольнений при совместительстве
Согласно положениям Трудового кодекса, совместители, как и работники на общих основаниях, могут быть уволены следующим образом:
- В таком случае работник и работодатель подписывают соглашение, с которым обе стороны полностью согласны. Соглашение может содержать в себе различные условия касательно отработки, выплаты дополнительных компенсаций или иные требования участников трудовых взаимоотношений. Правовое регулирования увольнения по данному основанию рассмотрено в статье 78 ТК РФ.
- В данном случае работник сам подает заявление на увольнение, и работодатель не вправе ему отказать – он может лишь потребовать соблюсти нормативы ТК РФ в отношении обязательных 14 дней отработки. Регулируется вопрос увольнения по совместительству по собственному желанию положениями статьи 80 ТК РФ.
- По причине окончания действия договора. Как и в случае с обычными трудовыми договорами по основной работе, взаимоотношения при совместительстве могут предусматривать работу до определенного срока или наступления какого-либо события. В таком случае для правового регулирования применяются нормы статьи 79 ТК РФ.
- По инициативе работодателя. , дисциплинарные взыскания и проступки, принятие необоснованных решений или совершение аморальных поступков или же несоответствие занимаемой должности. Все эти нормативы, раскрытые в тексте статьи 81 ТК РФ могут быть применены в полной мере и к совместителям.
- По независящим от воли сторон обстоятельствам увольнение совместителя также может быть произведено. В случае смерти предпринимателя или работника, при пропаже одной из сторон без вести, при уходе сотрудника на срочную службу или в случае его нетрудоспособности, а также неспособности выполнять работу по медицинским показаниям, увольнение по совместительству проводится в полном соблюдении установленного общего порядка увольнений. Регулируется порядок означенных увольнений соответственно положениям статьи 83 ТК РФ.
Особый порядок увольнений для совместителей предполагается нормативами статьи 288 ТК РФ. Её текст наделяет работодателя правом уволить совместителя в случае, если на его должность найдется работник, готовый принять её как основную. Такое увольнение требует от работодателя лишь заблаговременного извещения сотрудника как минимум за 2 недели до даты увольнения. Однако применима данная статья ТК РФ лишь для расторжения трудового договора с совместителем, работающим по бессрочному контракту.
Трудовое законодательство в полной мере обеспечивает гарантии по отношению к сотрудникам, увольняемым в качестве совместителей. То есть – запрещает однозначно увольнение беременных по инициативе работодателя, несовершеннолетних без уведомления надзорных органов и родителей детей до 3 лет по ряду причин. Точно так же, за незаконное увольнение совместителя работодатель несет ответственность в полной мере, как и за увольнение обычных работников.
Гарантии, распространяющиеся на вышеозначенные категории лиц, являющихся совместителями, не применяются и не имеют места в случае, если увольнение проводится в соответствии с положениями вышеозначенной ст. 288 ТК РФ.
Порядок увольнения совместителя, запись в трудовой книжке и другие особенности
Трудовое законодательство в связи с определенными особенностями документарного оформления совместительства предполагает возможное наличие изменений в процедуре увольнения занятых таким образом работников. В частности, одним из основных отличий от обычного трудоустройства по основному месту работы является отсутствие обязательности внесения информации о работе по совместительству в трудовую книжку. В остальном же порядок подразумевает следование стандартной процедуре:
- Подготовка документов, на основании которых будет проводиться увольнение и проведение соответствующих процессуальных действий.
- Издание приказа об увольнении работника и ознакомление его с ним под акт или акт об отказе.
- Выдача окончательного расчета и положенных документов.
Если же запись в трудовую книжку при совместительстве вносилась в момент трудоустройства, то работник или его работодатель по совместительству направляют на основное место работы уведомление с подписью или печатью, которое свидетельствует о расторжении трудового договора. Также вместо этого может быть направлена копия приказа об увольнении.
Увольнение по совместительству, если оно не было сопряжено с внесением записей в трудовую книжку, является достаточно хорошим для сотрудника способом защитить свою трудовую историю. Так, если изначально запись о совместительстве не вносилась, то даже при увольнении по неблагоприятной статье, последующие работодатели не будут знать о таковом факте из трудовой книжки. Подтверждением страхового стажа и уплаты взносов в случае работы по совместительству без трудовой книжки будет являться трудовой договор.
Порядок выплаты совместителям выходных пособий и компенсаций при увольнении абсолютно аналогичен стандартным механизмам. Так, он предусматривает полный расчет с сотрудником и выплату ему компенсаций всех неизрасходованных дней отпуска, а также выходное пособие, если таковое полагается нормативами законодательства и причиной для увольнения.
В случае, если увольнение требует предложения работнику иных вакантных должностей, работодатель обязан лишь предлагать вакантные должности именно на совместительство. Предлагать должности, требующий полной занятости он не вправе. Соответственно, возможностей для увольнения работника в случае совместительства у работодателя значительно больше.
Многие люди сегодня трудятся по совместительству в незанятое основной работой время. И все чаще совместители желают трудоустроиться официально.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как при работе по совместительству делается запись в трудовой книжке? Зачастую считается, что основная сложность заключается в поиске подходящей дополнительной работы.
Но на самом деле проблема в надлежащем оформлении документов. В молодости накоплению стажа не уделяется достаточного внимания.
Но при начислении пенсии ценность приобретает каждый отработанный год.
Основополагающим подтверждающим документом становится трудовая книжка. Как верно оформить запись в трудовой, работая по по совместительству?
Основные моменты
В трудовой книжке содержится информация обо всех официальных периодах трудовой деятельности человека.
Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой.
При каждом официальном трудоустройстве по в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации.
При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.
Делается ли запись в трудовой книжке по совместительству? Согласно трудовому праву по в случае трудоустройства дополнительного запись о работе в трудовой книжке обязательной не является.
Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта:
В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.
По мнению юристов, любой процесс должен иметь документальное подтверждение. Поэтому совместителю рекомендуется составить заявление с соответствующей просьбой.
Что это такое
Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.
Причем бывает совместительство:
И в том, и в другом случае совместительство требует надлежащего документального оформления. Законом не ограничено количество работ, какими человек может заниматься в свободное время.
Но нужно учитывать и некоторые нюансы, при каких возможно. Так работать совместителем можно только в свободное время, не занятое основной работой.
Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день. Полноценный рабочий день у совместителя возможен только при наличии выходного дня по основному месту трудоустройства.
Но общее количество отработанных за месяц часов не должно превышать половины нормы рабочих часов, предусмотренных для основных работников.
Любой работник-совместитель, независимо от формы совместительства, оформляется самостоятельным трудовым договором и .
По сути своей совместительство это обычные трудовые отношения, но с сокращенным временем работы.
При трудоустройстве работником подается заявление, предоставляются необходимые для оформления документы.
Единственным отличием при оформлении совместительства становится не обязательное предоставление трудовой книжки. Все трудовые обычно сохраняются у основного работодателя и на руки не выдаются.
Хотя работодатель по совместительству может потребовать выписку из по основному месту трудоустройства.
Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности.
Назначение документа
Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.
Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника.
Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы.
Данный момент становится важным при , когда важное значение приобретает количество имеющегося стажа.
Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности. При последующем трудоустройстве этот факт может весьма пригодиться.
Действующие нормативы
Порядок занесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве совместителя определяет «Инструкция по заполнению трудовых книжек», принятая .
Здесь сказано, что запись в трудовую заносится по пожеланию трудящегося. При этом оформляется запись работодателем основным. Основанием выступает документ, выданный с места работы по совместительству.
При занесении записи в трудовую указывается дата принятия на работу по совместительству, наименование организации и подразделения, название должности.
То есть записи в трудовую книжку по совместительству заносим исключительно при надлежащей аргументированности. Аналогично осуществляется запись .
Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству
Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.
Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.
Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается и делается пометка о совместительстве.
После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.
Иначе работа будет не совместительством, а , что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.
Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.
Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.
А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.
К примеру, генеральный директор может устроиться внешним совместителем только с разрешения учредителей.
Фото: заявление на внесение записи в ТК про совместительству
Когда согласие получено, нужно обратиться к дополнительному работодателю для получения подтверждающего документа.
В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную или копию приказа о приеме на работу.
Принципы такого трудоустройства
При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.
Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд.
Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству?
Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.
Но если наниматель ставится в известность, внешний совместитель может стать .
Обычно к имеющемуся договору заключается . В нем указываются сведения об изменении режима работы, порядка оплаты, функциональных обязанностей.
Для занесения новой записи, надобно расторгнуть договор совместительства и оформить новое соглашение о приеме на постоянную работу с зачислением в штат.
Порядок внесения данных
При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено.
Подобная запись признается недействительной. Внутреннему совместителю в такой ситуации проще, поскольку все нужные документы имеются у работодателя.
А вот совместителю внешнему следует помимо заявления позаботиться нужно о предоставлении подтверждающего документа и о надлежащем его заверении.
Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника.
При приеме на работу
При оформлении записи о приеме на работу по совместительству нужные сведения вписываются сразу под записью об основном трудоустройстве.
Порядок пошагового заполнения таков:
| В первой графе вписывается порядковый номер записи по списку | Например, запись об основном трудоустройстве значится под номером один. Следовательно, запись о совместительстве нумеруется цифрой два |
| Во вторую графу пишется дата трудоустройства | Основанная на предоставленных документа |
| В графе третьей вписывается непосредственно запись | К примеру, «Принят по совместительству на должность …». Уточнение, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве, не требуется. Однако для внешнего совместителя обязательно указание названия организации-работодателя |
| В четвертой графе нужно указать реквизиты документа | Ставшего основанием для занесения записи. Например, номер и дата соответствующего приказа. При внешнем совместительстве указывается, приказ какой именно организации |
| В завершение проставляется печать организации | Являющейся основным работодателем |
При увольнении
Сотрудник вправе в любое время уволиться с места работы по совместительству. И если в трудовой имеется указание о дополнительном трудоустройстве, то необходимо сделать запись об увольнении.
Для этого работник также предоставляет в отдел кадров подтверждающие документы – приказ об увольнении или выписку из него, соответствующую и заверенную справку.
В предоставленных документах помимо сведений об в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке.
К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.
Можно ли задним числом
Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания.
Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает.
На основании представленного документа вносится нужная запись. А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?
Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы.
Видео: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателю
Для этого работнику потребуется вначале получить справку или иной документ с места работы по совместительству.
Пример записи (образец)
Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто. Еще реже такой труд оформляется официально.
Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления.
При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.
Сама запись звучит так:
«Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность»
Тот аспект, что от последней записи не сделано отступления, свидетельствует о внутреннем совместительстве.
В завершение проставляется номер и дата соответствующего приказа, причем дата должна бать немного раньше даты записи. Ставится печать, подпись и оформление окончено.
Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству. Существуют определенные отличия в оформлении совместительства, не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.
Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Если на предприятии трудится внутренний совместитель, при его увольнении с должности совместителя, за ним сохраняется основное место работы. И он не увольняется автоматически с основной должности. Важно учитывать, что в трудовую книжку вносятся две разные записи – о приеме сотрудника на основное место работы, и о приеме его как внутреннего совместителя, если он принят на другую должность в данном предприятии. То есть, если сотрудник пожелал уволиться с должности совместителя, но при этом остаться на должности основного сотрудника, которую он занимает на этом предприятии, он имеет на это полное право по закону.
Сложности у многих работодателей возникают тогда, когда сотрудник устраивается на должность совместителя к другому работодателю. Соответственно, нужно знать, как внести запись в трудовой книжке о приеме и увольнении данного сотрудника как совместителя.
В этом вопросе разобраться крайне важно, ведь все чаще работники не могут довольствоваться одним жалованием, и им приходится искать работу, подработку в свободное от основной работы время. А бремя правильно оформить данного сотрудника, ложится на плечи тому работодателю, у которого он работает на полную ставку.
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству
Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции. Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию. Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя.
Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы. Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения.
Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя. Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности.
Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:
- инициатива работника;
- инициатива работодателя;
- соглашение сторон;
- увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.
Как указать формулировку при увольнении по совместительству
При оформлении документов сотрудника, связанных с его работой или увольнением, записи в трудовой книжке об увольнении и работе по совместительству, должны выглядеть так: первым делом, следует внести запись о приеме на работу. А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером. Вместе данной статьи, нужно подставить ту, что отвечает формулировке увольнения.
Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя. Поэтому, работник должен быть уведомлен об этом за две недели под расписку. Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».
Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился. И, нет необходимости нести трудовую книжку бывшему работодателю. Запись оформляется по основному месту работы. Ответственность несет за неправильное оформление трудовой, именно работодатель и должностное лицо, которое занимается на предприятии оформлением кадров.
Нормативное обоснование увольнения по совместительству
Законодатель позаботился о правах всех категорий сотрудников. Поэтому закон и требует, чтобы увольнение по совместительству указывалось в трудовой книжке в виде записи, которая будет полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса. Например, после слова «уволен», нужно указать причину – прекращение трудового договора. По указанным в ТК нормам, их может быть несколько: инициатива работодателя, инициатива работника, в связи с состоянием здоровья, сокращением штата и т.п. После указания причины увольнения совместителя, вписывается статья ТК, и пункт, подпункт статьи, которая содержит данную формулировку увольнения сотрудника. Причины для расторжения трудового договора с совместителем, не отличаются от тех, который обычно применяют для основных сотрудников, и основываются на статьях 77, 81. Для совместителя еще предусмотрена статья 288 Кодекса.
Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:
руководителей организаций;
водителей транспортных средств;
несовершеннолетних;
спортсменов и тренеров;
работников опасных и вредных производств.
Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.
Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.
Отдельно необходимо отметить:
педагогов;
фармацевтов;
работников культуры.
Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.
Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству
Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З
Порядок внесения записей
Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.
Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.
Алгоритм внесения сведений следующий.
Шаг 1. Присваиваем порядковый номер
Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.
Шаг 2. Указываем дату
Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).
Шаг 3. Указываем наименование должности
В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.
Шаг 4. Указываем реквизиты документа
В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.
Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.
Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству
ВАЖНО!
Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка оформления, это особенности оформления.
Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.
Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству
В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.
Внутренняя подработка
Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие - указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.
Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.
Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.
Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству
Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Когда на дворе кризис, многие ищут подработку на стороне или в своей компании, совмещая несколько должностей сразу. Можно ли внести запись в трудовую книжку по совместительству и как не совершить ошибок? Давайте рассмотрим в этой статье все вопросы на эту тему.
Несколько общих правил отражения информации
Совместительство имеет некоторые важные характеристики и особенности, которые отличны от приема на работу согласно подписания трудового договора. Так, совместительство может быть внешним и внутренним. Исходя из названия, внутренний совместитель является служащим организации, выполняющим другие обязанности в своей же компании.
Внешний совместитель – работник, который работает и на своем основном месте работы, и в сторонней организации. Все правила по заполнению трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства под номером 225, которое было выдано в 2003 году и статье 66 ТК РФ.
Правда, в данных постановлениях о совместителях упоминается совсем немного. Главное, что нужно знать – занятость на втором рабочем месте будет вносится только по согласию самого работника, а вот если речь идет об основной занятости, то информация про нее считается обязательной для документирования.
Это значит:
- Запись по совместительству можно не вносить.
- Чтобы отразить информацию о внешнем совместительстве, сотруднику нужно принести все подтверждающие документы в отдел кадров.
- Если человек на данный момент не имеет основного рабочего места, никакая информация нигде не записывается отдельно.
Говоря про совместительство, следует также рассказать про еще одну возможность упоминания дополнительного места работы. Законодатель вводит такое понятие, как совмещение должностей для того, чтобы описать функции, которые может выполнять работник, если они не прописаны в его договоре. Такой случай нужно оформить приказом директора и только с письменного согласия работника без заключения допдоговора. В трудовой книжке такие записи не отражаются.
Внешний совместитель – особенности и нюансы
Желая получить должность, обязательно предупредите своих будущих работодателей о том, что уже работаете. Эта информация пригодится в случае, если работодателю нужно будет внести данные о совместительстве.
Причем ТК РФ не предусматривает, что будущему сотруднику нужно предоставлять своему второму работодателю какие-либо доказательства занятости на другой работе. Единственный случай – если предстоит работа на «вредном производстве», ведь в таком случае работодателю необходима справка о работе на втором месте.
Документы для предоставления в отдел кадров будут следующими: с работником подписывают договор, оформляют приказ о приеме. Если сотрудник хочет, чтобы в его трудовой была указана информация о втором места работы, ему следует попросить на второй организации составить специальное письмо для своего «основного» руководителя, при этом в документы обязательно указывается номер приказа, дата его подписания, должность сотрудника.
На основе письма кадровик компании должен сделать следующую запись в трудовой книжке:
- В графе 1 отражают номер записи в порядке увеличения.
- В таких графах, как 2,3 и 4 нужно отметить дату приема на работу по совместительству. Правда, в некоторых случаях бывает, что записи будут идти не в хронологическом порядке – в таком случае это не будет являться ошибкой.
- В графе под номером 5 нужно указать наименование второй организации, где будет работать сотрудник, его должность, подразделение. К примеру, формулировка может быть следующей: Принят на работу по совместительству в ООО «Букварь» в технический отдел на должность инженера.
- В 6 графе нужно обязательно вписать наименование, информацию о приказе – его номер и дату.
Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству
Бывает и так, что специалист ушел с основного места работы и забыл сообщить об этом руководителю предприятия, где он трудится по совместительству. На самом деле это считается нарушением, поскольку работа по совместительству предполагает наличие основного рабочего места, однако в данном случае не предусмотрено никакого наказания.
Более того, компания, в которой на данный момент работает сотрудник, не обязана переводить сотрудника на основное место работы в случае расторжения с другой работы.
Дело в том, что после увольнения трудовую книжку вместе с записью необходимо сразу выдать на руку сотруднику – и вносить какие-либо изменения в нее работодатель уже не имеет никакого права.
Однако закон не ограничивает вновь обратиться за похожей записью к работодателю, когда специалист найдет основное место работы. При этом документы о работе по совместительству можно предоставить даже через несколько лет. Правда еще раз стоит заметить – запись должна датироваться именно моментом приема на работу по совместительству, а не той датой, когда этот документ перешел к основному работодателю.
Чтобы отразить факты внутреннего совместительства, нет нужды вносить в трудовую книжку никакие дополнительные записи и не требуется вносить другие документы, поскольку они будут храниться в одной организации.
Единственное – можно получить от сотрудника его заявление, которое будет подтверждать желание вести записи в трудовой. При внесении записи не нужно вносить наименование компании, поскольку это только продублирует информацию. Поэтому в пятой графе запись будет следующей: «Принят на должность администратора по совместительству».
Как оформлять записи об увольнении?
Давайте более подробно изучим, как правильно оформлять записи в случае внешнего и внутреннего совместительства. Прочитав наши материалы, вы сможете быстро внести информацию без ошибок.
Внешнее совместительство
Тут серьезных отличий практически нет: запись в трудовую можно внести только в случае наличия письма от стороннего работодателя. При этом в нем должны быть указаны:
- Причины увольнения.
- Дата написания приказа, его номер
В графе под номером пять должна быть примерно следующая формулировка: «Был уволен с работы по совместительству в ООО «Лютик» по собственному желанию согласно статье 77 ТК РФ». В шестой графе указываем информацию о приказе – дата составления номер.
При этом ничего страшного, если записи вносились разными людьми – это вполне предусмотрено законодательством. При этом ответственность за наличие такой информации также ложится на сотрудника, но в случае ее отсутствия никакого наказания не последует.
Особенности внутреннего совместительства
Здесь ситуация такая же: записывается информация только в случае, если сотрудник сам пожелает этого. Прописываются данные на основе документов о расторжении контракта или договора. Бывает, что специалист хочет остаться на должности совместителя, уволившись с основного рабочего места.
Внутренний совместитель – основной работник в организации
Нередко сотрудники хотят перевестись с работы по совместительству на основную. В таком случае нужно сначала расторгнуть трудовой договор с прежнего основного места, а если специалист работает на двух должностях одновременно, его просто переводят, составив дополнительное соглашение к договору.
Инструкция записи будет следующей:
- Прежний работодатель вносит требуемые записи в трудовую об увольнении.
- Ставится печать, работник расписывается в том, что он ознакомлен со всей информации, трудовая книжка остается на руках у бывшего сотрудника.
- Новое предприятие, где ранее сотрудник работал в качестве совместителя, прописываем данные о переводе или приеме гражданина на основное место работы.
Важно отметить – в случае изменение статуса работника с основного на совместителя нужно сначала расторгнуть трудовой договор, поскольку оформлять данный процесс переводом с одной должности на другую нельзя.
Что делать, если совместитель и директор – одно лицо?
Законом не запрещено руководителю работать в качестве совместителя на другом месте, однако в статье 276 Трудового Кодекса РФ предусмотрено наличие разрешения уполномоченного органа, которое должно быть оформлены в протоколе или решении. При этом вносить информацию об этих документах в трудовую книжку не обязательно.
Отдельно стоит рассказать про наиболее распространённый случай, когда руководитель предприятия и бухгалтер – одно и то же лицо. Оформление в данном случае зависит от прописанных в уставе условиях и может быть проведено двумя способами:
- Если в Уставе прописано, что руководитель может заниматься бухгалтерской деятельностью, то здесь не будет никакого совместительства, поскольку в штатном расписании будет отсутствовать данная вакансия. Естественно, никакой записи в трудовую на этот счет вносить не нужно.
- В случае если Устав не предусматривает такой занятости, то можно оформить запись по внутреннему совместительству или даже лучше совмещению. В данном случае в трудовую также не вносят никаких пометок.
К слову бывает и так, что руководитель никоим образом не может заниматься ведением бухучета в организации. В данном случае не следует рисковать и каким-либо способом проводить оформление – это может стать причиной штрафов.
Вконтакте
