Комиссия по охране труда может быть создана на предприятии по инициативе какой-либо из сторон: работодателя, по инициативе работников либо по инициативе представительного органа работников. Для чего создается данное объединение работников и работодателя? Целью является координация действий, взаимодействие работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению травмоопасных ситуаций и возникновению профессиональных заболеваний. Основные функции комиссии по охране труда содержатся в Типовом положении, утвержденном приказом Минтруда России от 24.06.2014 № 412н:

помощь работодателю в организации обучения безопасному выполнения работ, анализ причин травматизма, разработка мер по устранению негативных моментов;
обеспечение работников актуальной информацией о проводимых мероприятиях, направленных на улучшение условий труда, уменьшение травматизма при выполнении рабочих обязанностей, предупреждение возникновения профессиональных заболеваний;
выработка рекомендаций, способных улучшить условия труда;
участие в проведении проверок состояния условий и охраны труда, помощь службе охраны труда во внедрении более современных и безопасных технологий производства, нового оборудования, участие в обсуждениях финансовой стороны данных вопросов и т.д.

В состав комиссии входят представители работодателя и работников (профсоюза работников). Количество участников в комиссии не определено: в зависимости от численности работников предприятия, оно может быть больше или меньше. Стороны выдвигают в состав комиссии своих представителей, а окончательный состав комиссии утверждается приказом работодателя. Из своего состава комиссия назначает председателя.

Протокол заседания комиссии по охране труда (образец)

Порядок, согласно которому осуществляется работа комиссии, определяется локальным нормативным актом - например, положением о комиссии по охране труда. Данный документ утверждается приказом работодателя с учетом мнения профсоюзной организации работников.

Комиссия разрабатывает регламент и план работы, которые утверждаются председателем комиссии. По итогам каждого заседания комитета составляется протокол заседания комиссии по охране труда.

В каком порядке заполнять протокол? В шапке протокола стоит написать наименование компании, наименование мероприятия «Протокол заседания комиссии по охране труда», название документа – «Протокол», а также номер протокола, дату заполнения.

В последующем протокол заседания комиссии по охране труда содержит повестку дня, для рассмотрения которой собралась комиссия. Указываются вопросы, которые должны быть рассмотрены в ходе заседания, а также докладчики.

Сначала выступают члены комиссии, приготовившие доклады – вся информация фиксируется в протоколе. Каждый докладчик выступает по очереди, по итогам доклада членами комиссии выносятся предложения по решению возникших вопросов и выносятся конкретные постановления, за выполнением которых должны проследить ответственные члены комиссии. Для выполнения постановлений комиссии, которые содержит протокол заседания комиссии по охране труда, часто назначаются определенные сроки. Каждый доклад обсуждается отдельно, все обсуждения должны быть зафиксированы в протоколе с указанием ответственных лиц и сроков выполнения поручений.

Протокол комиссии по охране труда выполняет несколько функций: помогает зафиксировать обсуждаемые вопросы и способы их решения, определить конкретные даты, к которым должны быть решены проблемные моменты, служит отчетом о деятельности комиссии.

Протокол проверки знаний по охране труда – важный регламентирующий документ в системе прав и обязанностей работодателя и работника. Оформлять бланк следует правильно и своевременно.

Начиная на предприятии трудовую деятельность, важно обратить внимание на отношение работодателя к безопасности. Насколько детализировано проходит вводный инструктаж, как часто проводится аттестация.

С какой периодичностью организован и каким документом регламентируется проверка знаний по охране труда. Бланку протокола, подтверждающему любой процесс, также стоит уделить внимание – трудовое законодательство рекомендует его правильное оформление.

Что такое протокол проверки знаний?

Заводы, фабрики и комбинаты химической, военной, горнодобывающей отраслей промышленности отличаются по количеству проводимых в год мероприятий, контролирующих знания и опыт рабочих в сфере , от производств более безопасного назначения.

Но в любом случае наличие внутренней комиссии, утвержденной дирекцией предприятия, уполномоченной оценивать компетентность персонала или привлечение лицензированной сторонней организации обязательно. Именно подписи утвержденных приказом директора или вышестоящего органа членов этой комиссии должны стоять на бланке протокола.

Проверка проводится в соответствии с:

утвержденной для отрасли периодичностью обязательного контроля;
перечнем определенных случаев возможных внеплановых проверок;
положениями внутреннего распорядка предприятия.

Количество мероприятий по безопасности прописано в уставной документации каждой организации. Любая проверка завершается оформлением протокола или отчета, где указаны инициирующие процесс нормативные документы, данные каждого экзаменуемого штатного специалиста.

И обязательно делается заметка о результатах проверки: пройдена или нет. Ставится соответствующая этому дню дата.

Специальная структура заполнения протокола требуется не во всех случаях.

Исключение составляет документация, предоставляемая при внешней проверке Министерства труда – здесь все должно быть по форме на соответствующем бланке.

При каких обстоятельствах может потребоваться протокол

Протокол необходим на каждом производстве.

Чаще всего о прохождении проверки вспоминают при несчастном случае на производстве. Для работодателя первое, что он должен представить комиссии – всю имеющуюся документацию по безопасности с протоколами проверки знаний по , бланки с результатами каждого конкретного работника.

При вине сотрудника, прошедшего инспектирование, но допустившего грубое нарушение правил, что и привело к трагедии, подтверждающая документация поможет руководству предприятия понести минимальное наказание. Для работника протокол или его отсутствие важен в случае необходимости предоставления доказательств своей непричастности к происшествию и выплат компенсаций по увечью или получению даже незначительной травмы.

Пакет документов с бланками, отражающими знания работников по охране труда также необходим при плановых проверках служб электробезопасности, противопожарной охраны, осуществляющих контроль соблюдения правил экологического или техногенного характера.

Здесь уже вся ответственность по наличию и оформлению бланков проверок ложится на работодателя.

Особенности заполнения бланка протокола

Заполнение бланка по особым правилам.

Документ состоит из трех основных частей. Первая знакомит с общими сведениями о мероприятии, основаниями проведения проверки. Здесь же указаны данные председателя и членов комиссии.

Вторая часть содержит информацию о проверяемых: фамилия/имя/отчество, занимаемая должность, цех или подразделение, причина проверки, результат, который заверяется указанным работником. Третья часть – подписи всех членов комиссии, а также представителей вышестоящих проверяющих органов, присутствовавших при тестировании.

Все три раздела обязательны для заполнения и по большей части являются неизменными. Существует разработанный Министерством труда общий на всех бланк протокола проверки знаний по охране труда.

Брать его за основу или адаптировать под особенности своей организации решает руководство предприятия. Важно в документе отразить все соответствующие данные.

Обязательные обстоятельства для проверки и заполнения протокола:

Вводный в процессе трудоустройства;
При внутреннем перемещении на иную должность с более жесткими обязанностями;
После каждого планового или внепланового обучения в сфере безопасности;
При обнаружении длительного перерыва в работе;
В отношении посетителей, не осуществляющих основную производственную деятельность в организации, и выполняющих иные функции на предприятии, или командированных.

Порядок и виды проверок

После инструктажа ставится пометка в журнал.

При трудоустройстве каждый работник обязан пройти . Своего рода — это процесс знакомства с опасными или вредными факторами, если на производстве подобные присутствуют, требованиями безопасности, локальной нормативной, технической и эксплуатационной документацией.

Особое место отводится обучению нового сотрудника навыкам применения безопасных методов выполнения работ. Демонстрируются не только основы профессии, но и передается персональный опыт членов коллектива.

Инструктаж проводит непосредственный руководитель нового сотрудника. Он же после обучения проверяет насколько полно и правильно подчиненный усвоил информацию.

По результату составляется протокол. Также соответствующая пометка ставится в журнале проведения инструктажей.

Следующая, повторная проверка, осуществляется через шесть месяцев после трудоустройства, но с условием, что на предприятии или в отрасли не были утверждены иные нормы касательно охраны труда. Иначе проводится внеплановое обучение или инструктаж. Их результаты также закрепляется протоколом.

Внеплановая проверка также необходима при внедрении новой технологии на производстве, существенно отличающейся от предыдущей: в процессе модернизации устаревшего оборудования на более современное. То же самое касается инструментов и используемых работником приспособлений в его производственной деятельности.

Проверку проводят и в отношении отдельно взятого работника при выявленном нарушении им требований охраны труда. Или же если у него возник большой перерыв в деятельности.

При этом, если он работает с опасными или вредоносными веществами, то допустимый перерыв составляет 30 дней, для других видов деятельности – более двух месяцев. Еще один вид инструктажа – целевой – проводится при привлечении работника для разовых операций.

Из этого видео вы узнаете о проверке знаний по охране труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

ПРОТОКОЛ № 01

заседания комиссии по охране труда от «__» _______ 200__ г.

________________________________

(наименование профсоюзной организации)

Состав комиссии по охране труда: _____ чел.

Присутствовали: _____ чел.

Председательствует:

Повестка:

Выборы председателя комиссии по охране труда.

Выборы заместителя председателя комиссии по охране труда, представителя администрации.

3.Выборы заместителя председателя комиссии по охране труда, представителя с выборного профсоюзного органа.

Выборы секретаря комиссии по охране труда.

Закрепление участков административно-общественного контроля за охраной труда в учреждении за членами комиссии.

1.Слушали:

Об избирании председателя комиссии по охране труда.

Постановили:

Избрать председателем комиссии по охране труда _____________________________

2.Слушали:

Об избирании заместителя председателя комиссии по охране труда, представителя администрации.

Постановили:

3.Слушали:

Об избирании заместителя председателя комиссии по охране труда, представителя выборного профсоюзного органа.

Постановили:

Избрать заместителем председателем комиссии по охране труда ________________

4.Слушали:

Об избирании секретаря комиссии по охране труда.

Постановили:

Избрать секретарем комиссии по охране труда ________________________________

5.Слушали:

О закреплении участков административно-общественного контроля за охраной труда в учреждении за членами комиссии.

Постановили:

Территорию учреждения с хозяйственными постройками закрепить за ____________

____________________________________

1 этаж учебного корпуса и спального корпуса интерната за ______________________

____________________________________

2 этаж учебного корпуса и спального корпуса интерната за _____________________

____________________________________

3 этаж учебного корпуса и автомобильного гаража за __________________________

____________________________________

Председатель комиссии по охране труда ___________ _______________

Секретарь комиссии по охране труда ______________ _______________

Приложение 6.2

Приказ

________________________

(наименование учреждения)

от «__» _______ 200__ г. № __

Об утверждении состава

комиссии по охране труда

Руководствуясь ст. 218 Трудового кодекса РФ, Типовым положением о комитете (комиссии) по охране труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2006 № 413 и постановлением заседания Комиссии по охране труда, протокол № 01 от «___»_________ 200__ г. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить состав комиссии по охране труда для организации совместных действий администрации и профсоюзного комитета по улучшению условий и охраны труда, предупреждению травматизма и другой деятельности, направленной на сохранение жизни и здоровья работников, в следующем составе:

председатель комиссии* _______________________________

(фамилия, имя отчество, должность)

заместитель председателя ** _______________________________

заместитель председателя*** _______________________________

(фамилия, имя, отчество, профессия)

секретарь комитета **** _______________________________

(

члены комитета от администрации _______________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

члены комитета от профкома ______________________________

(фамилия, имя отчество, профессия)

(выписка из протокола заседания Комиссии по охране труда от ____200_ г. №__).

2. Комиссии по охране труда разработать проекты Положения о Комиссии по охране труда____________________________________ на основе Типового положения о комитете

(наименование учреждения образования)

(комиссии) по охране труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2006 № 413, регламент работы Комиссии в срок до «___»__________200 __ г. и представить мне на утверждение по согласованию с профсоюзным комитетом.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя по учебной работе ____________________________ .

(Ф.И.О.)

Руководитель (работодатель) _______ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

* как правило, руководитель (работодатель) или его ответственный представитель

** представитель от администрации

*** представитель от профсоюзного комитета, уполномоченный по охране труда

**** специалист по охране труда

Приложение 7

ПРИКАЗ

_____________________________________________

(наименование учреждения)

«___» ________ 200__ г. № ___

Об утверждении

инструкций по

охране труда и технике безопасности

№ 80 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкции по охране труда (и технике безопасности) №, № ___________ и ввести их в действие со дня издания приказа, ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета №___ от «__» ________ 200__ г.

2. Довести настоящий приказ до всех работников образовательного учреждения на рабочем месте.

__________________________________________________________________.

Приложения:

Выписка из протокола профсоюзного комитета.

Директор ______________

Приложение

к приказу

от «__» _____ 200_г. № __

ВЫПИСКА

«__» _______ 200__ г. №___

СЛУШАЛИ: О согласовании инструкций по охране труда и технике безопасности в составе:

Инструкция вводного инструктажа по охране труда.

Инструкция по охране труда для работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах.

Инструкция по охране труда для уборщиков служебных помещений.

Инструкция по пожарной безопасности.

Инструкция по технике безопасности для школьников при игре в футбол.

ПОСТАНОВИЛИ:

Согласовать выше перечисленные инструкции по охране труда и технике безопасности и представить на утверждение директору.

Приложение 8

П Р И К А З

_____________________________________________

(наименование учреждения)

от «___» ____________________ 20 ___ г. № ______

О продлении срока действия

инструкций по охране труда и технике безопасности

В соответствии с п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80, в связи с тем что условия труда работников и обучения школьников не изменились, п р и к а з ы в а ю:

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда и технике безопасности № № ______ ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета №___ от «__» ________ 200__ г. на последующие 5 лет до _____________________ .

2. Довести настоящий приказ до всех работников образовательного учреждения.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _____________

___________________________________________________________________ .

Директор ________________________

Приложение

к приказу

от «__» _____ 200_г. № __

ВЫПИСКА

из протокола заседания профсоюзного комитета

__________________________________________________________

«__» _______ 200__ г. №___

СЛУШАЛИ: О согласовании продления срока действия инструкций по охране труда и технике безопасности.

ПОСТАНОВИЛИ:

Согласовать продление срока действия инструкций по охране труда и технике безопасности с № № ______________ и представить директору.

Председатель профкома ______________ _______________

Секретарь ______________ _______________

Выписка верна ______________ _______________

Приложение 9

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ

(примерная форма)

Наиме- нование инструк-ции	Дата утверж- дения	Обозна-чение (номер)	Плановый срок проверки	Ф.И.О. и должность работника, произво-дившего	Подпись работ-ника, прово-дившего учет

Приложение 9.1

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

ДЛЯ РАБОТНИКОВ

(примерная форма)

Дата выдачи	Обозначе-ние (номер) инструкции	Наименова-ние инструкции	Количество выданных экземпляров	Ф.И.О. и должность (профессия) получателя инструкции	Подпись получа-теля инст-рукции

Приложение 10

СОГЛАШЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

на 200 _ г.

___________________________________________________________________

(наименование предприятия, учреждения и организации)

Администрация и профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации заключили настоящее соглашение о том, что в течение 200__ г. администрация _____________________________________________________________________________ обязуется выполнить следующие мероприятия по улучшению условий и охраны труда:

Едини-ца учета	Коли-чество	Стои-мость работ в тыс. руб	Выпол-нения меро-приятий	Отвест-венные за выпол-нение меропри-ятий	Кол-во работников, которым улучшаются условия труда		Кол-во работников, высвобожда-емых с тяжелых физических работ
						в т.ч. женщин		в т.ч. женщин

Ректор ______________ _____________________

Председатель профкома ______________ _____________________

Приложение 10.1

проверки выполнения соглашения по охране труда

"___"________ 200__г.

Мы, председатель профкома _____________, руководитель учреждения ________, проверили выполнение соглашения по оздоровлению условий труда за ____ полугодие 200__ г.

Наименование мероприятия, предусмот-ренного соглашением	Какая работа выпол-нена	Ассигно-вано по соглашению	Фактически израсходо-вано	Оценка качества выполненной работы и эффект проведенного мероприятия	Причина невыполнения мероприятия

Директор ______________ ___________________

Председатель профкома _____________ ___________________

Приложение 11

СОГЛАСОВАНО

___________________________

(наименование должности руководителя профсоюзного либо иного уполномоченного

работниками органа, подпись, ее расшифровка, дата согласования)

Демонстрационный вариант квалификационный экзамен для заместителей руководителей образовательных учреждений по ахр аттестующихся на первую и вторую квалификационную категории инструкция по выполнению работы

Инструкция

На выполнение экзаменационной работы даётся 1,5 часа (90 минут). Правильный ответ в зависимости от сложности каждого задания оценивается одним или несколькими баллами.

Методическая документация в строительстве методическое пособие по проведению обучения по охране труда руководящих работников и специалистов строительных организаций

Методическое пособие

Методическая документация в строительстве методическое пособие по проведению обучения по охране труда руководящих работников и специалистов строительных организаций (1)

Методическое пособие

Предназначен для использования организациями строительного комплекса в целях повышения качества обучения по охране труда руководящих работников и специалистов, состоящих в штате этих организаций.

Методическая документация в строительстве методическое пособие по проведению обучения по охране труда руководящих работников и специалистов строительных организаций (2)

Методическое пособие

Охрана труда — ключевое требование, предъявляемое к каждой организации, независимо от сегмента ее профильной деятельности. Минтруда РФ с 2011 года ввело в действие обязательный императив, в соответствии с которым на предприятии периодически должны проверяться знания локальной охраны труда (включая и качество первичного инструктажа по этому вопросу). На заседании утверждается внутренняя комиссия, которая по окончании проверки должна будет предоставить руководству протокол (а также внутреннюю инструкцию). От том, как конечный протокол составляется, будет рассказано далее.

В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда?

Составляется он при каждом случае проверочных мероприятий и является одним из ключевых документов СУОТ . Представляет собой своеобразный отчет, ознакомившись с которым локальное руководство сможет оценить уровень описываемых профильных знаний. Оформляется он одним документом, в котором фигурирует каждый работник — руководитель должен проследить уровень такой подготовки в отношении каждого штатного специалиста.

В некоторых случаях, при внешней проверке министерства труда, его заполнение должно быть не только обязательным, но и отвечающим специальной структурной форме. Результат соответствия требований к охране труда фиксируется именно в этом документе и передается далее по направлению. Соответственно, его заполнение в каждом из случаев значится обязательным.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?

Соответствующий документ необходимо получить в службе охраны труда (как и план мероприятий), форма которого ежегодно утверждается комитетом Правительства России. После того, как указанный документ будет получен, необходимо в должном порядке получить формальное удостоверение о проведении соответствующего контроля. После этого издается рабочий приказ о введении данных мероприятий в действие.

Сам протокол состоит из 3-х частей:

Первая часть является резолютивной, и в ней отражаются общие данные и правила проведения данных мероприятий;
Вторая часть является факультативной, в которой приводится перечень всех работников, на которых распространяются требования о мониторинге знаний безопасности трудовой деятельности. Здесь указывается каждое лицо, которое в последствии будет проходить проверку;
Третья часть содержит информацию о должности работника и о степени его знаний отрасли охраны труда. В конце приводятся ссылки на локальные документы в виде приложения. Данный протокол, по завершении всех мероприятий, передается профильному инженеру, который в последствии будет его оформлять у руководства.

Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?

Бланк протокола проверки регистрируются только в том случае, если данные мероприятия были инициированы внешним контролирующим органом. К примеру, Минобразования поднимает данные вопросы в отношении образовательных учреждений каждый год.

Как правило, проверка внешним контролирующим органом инициируется в январе текущего года. В этом случае проверяемая организация обязана зарегистрировать данный протокол контроля в том органе, который выступает инициатором. Инструкция регистрации зависит от наименования организации, которая подвергается проверке.

Если мероприятия были внутренними, и инициатором выступает непосредственно руководство, данный документ, по завершению всей процедуры, выносится на заседание, где впоследствии принимается решение о необходимом обучении персонала. Его регистрация в этом случае не требуется. Положения, содержащиеся в нём должны быть заверены непосредственно руководителем службы локальной охраны трудовой детяльности.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда?

Его хранение в исходном виде возложено на отдел локальной охраны труда. Если мероприятия по проверке организационных знаний были инициированы внешним контролирующим органом, то одна копия данного документа передается в этот самый орган. Оригинал должен храниться в организации не менее 5-ти лет. Это необходимо для того, чтобы сверять уровни знаний по соответствующим периодам работы в будущем. Ответственность за сохранность при этом возлагается непосредственно на внутреннего руководителя службы охраны труда.

Образец протокола проверки знаний по охране труда

Образец описываемого документа по своей структуре в каждом случае является обособленным. Здесь многое зависит от наименования проверяемой организации и от инициатора мероприятий. Но основы такого протокола в большей части являются неизменными. Поэтому перед его составлением рекомендуется ознакомиться с его наиболее общим образцом. Просмотреть и скачать искомый бланк можно по ссылке .

Из этой статьи вы узнает е, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда , и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали - постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку 1/29 .

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по ОТ (известны цель заседания, его участники - члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству. Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха. Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда , его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола - это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше - то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть - таблица, в которой приводятся:

Ф. И. О. экзаменуемых;
их должности;
наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае - даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно. Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен. Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос - в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

порядковый номер записи;
номер протокола и дату, когда он был составлен;
дату регистрации протокола в журнале;
подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» - видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда - далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов - протокол заседания комиссии по охране труда. Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили». Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней. Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание - Протокол № 1, 2-е - № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу. Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
Указываются дата составления протокола (это - дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
Прописывается повестка дня.
Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проголосовали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проголосовали» или «выступили»).
В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Другое