Отправить посылку может любой человек, у которого имеется паспорт. Сама почтовая процедура на первый взгляд довольно проста. Однако нередко встречаются отзывы, в которых люди жалуются, что не всегда получается самостоятельно разобраться, как отправить посылку "Почтой России": инструкция в официальных источниках содержит немало правил и уточнений. Как проще и дешевле переслать почтовое вложение? Каким образом следует упаковать предмет перед тем, как отправить посылку в России? Пошаговая инструкция, цены на почтовые отправления и прочая полезная информация о таком классическом способе пересылки приведены в этой статье.
Что отправить посылкой: разрешенные вложения, вес, размер
Данный вид отправления предназначен для доставки вещей, типографских товаров, документов и книг. Минимально допустимый размер посылки - 110х220 см или 114х162 см. Максимально допустимая длина (в любом направлении) - до 105 см.
В зависимости от веса и размера посылки подразделяются на следующие виды:
- Стандартная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения в упакованном виде - менее 10 кг.
- Тяжеловесная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения - от 10 до 20 кг.
- Нестандартная: индивидуально оформленная упаковка, вес - до 20 кг.
- Крупногабаритная: любая крупная посылка, вложение нестандартной формы, допустимый вес - не более 50 кг.
Почтовое отправление, чей вес превышает установленный порог в 50 кг, может быть отправлено через специализированную транспортную компанию.
Важно! Существует ряд предметов, которые нельзя пересылать почтой. С обширным списком таких вложений можно ознакомиться на официальном сайте "Почты России" (далее - ПР).
Как узнать время доставки?
Можно ли узнать примерную дату доставки перед тем, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция для тех, кто хочет знать, сколько времени займет доставка таким способом:
- Безусловно, самое главное отличие простой посылки почтовой от курьерской доставки - невозможно гарантировать прибытие почтового отправления день в день. Поэтому точную дату назвать никто не сможет. Но примерное количество дней доставки в тот или иной населенный пункт можно узнать по таблице, вывешенной на информационных стендах большинства отделений ПР. Если такого документа в прямом доступе нет, предоставить специальную таблицу должен оператор почты.
- Следует учесть, что таблицы содержат сведения о пересылке в крупные города. При отправлении в сельскую местность к указанному времени прибавится ещё 2-6 дней.
- Существенно повлиять на срок доставки могут дополнительные факторы: официальные праздничные дни, выходные в отделении ПР, погодные условия, непредвиденные задержки, выбранный отправителем метод доставки и прочее.
- Более точную информацию получить можно на сайте ПР, заполнив в специальном разделе сведения о способе почтовой доставки, населенных пунктах отправки/получения, указав вес посылки и наличие или отсутствие дополнительного сервиса.
Во сколько обойдется отправка почтовой посылкой
Каким способом можно узнать предварительную стоимость пересылки до того, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция (цена отправления складывается из нескольких факторов) указывает на наличие следующих параметров:
- Затраты на упаковочную тару.
- Стоимость доставки.
- Почтовый сбор.
- Комиссия по страховке (на сегодняшний день около 5 % от общей стоимости посылки).
- Оплата за перевод денежных средств (при наложенном платеже).
- Дополнительные услуги.
- Прочие расходы.
Зная вес посылки, можно узнать примерную стоимость почтового отправления до обращения к оператору ПР. Для этого следует воспользоваться электронным калькулятором в специальном разделе на сайте ПР РФ.
Тарифы, применяемые для конкретного почтового отправления, складываются из двух факторов: способа доставки и расстояния между регионами отправителя и получателя.
Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса - параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.
Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.
Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?
Итак, как отправить посылку "Почтой России"? Отправка простой посылки включает в себя три этапа:
- Упаковка вложения.
- Заполнение отправительского бланка.
- Отправка через окно оператора ПР.
Как упаковать вложение
В какой таре лучше отправить вещи посылкой "Почты России"? Инструкция и следующие рекомендации помогут оформить вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, что особенно важно, сохранить «внутренности» посылки в целости.
В зависимости от веса и размера вложения простую посылку можно отправить:
- В специальном почтовом пакете. Его можно купить у оператора ПР. Все сведения о получателе и отправителе при таком способе пересылки указываются непосредственно на конверте.
- В фирменной картонной или деревянной коробке - приобрести такую тару и упаковать вложение можно сразу в отделении ПР.
- В однотонной крафт-бумаге. Такой метод часто используется для вложений нестандартной формы. Упаковочной бумагой следует тщательно, в 2-4 слоя, обернуть пересылаемый предмет, после чего склеить края при помощи клея. Обматывать самоклеящейся лентой категорически запрещено, такую упаковку скрепят фирменным скотчем ПР при приеме.
- В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов самоклеящейся ленты и прочего. Правилами пересылки предусмотрена возможность отправить посылку в любой подходящей коробке с надписями, но для этого её нужно тщательно завернуть в однотонную упаковочную бумагу (зашить в однотонную х/б ткань).
Вне зависимости от того, как отправить посылку "Почтой России", инструкция ПР по отправке содержит ряд требований, обязательных для всех видов почтовой тары:
- Вложение внутри не должно свободно перемещаться. Все пустое пространство в коробке необходимо заполнить бумагой (подойдут простые газеты), пенопластом или легкими опилками.
- Клиенту почты следует самостоятельно позаботиться о сохранности своего вложения ещё до упаковки в почтовую тару. Например, обернуть хрупкие предметы в несколько слоев защитного материала или пленки с «пузырьками».
- Не допускается фиксировать почтовую тару любой самоклеящейся лентой. При приеме в почтовом отделении края посылки склеиваются фирменным скотчем с логотипом ПР РФ.
Заполнение бланка отправки
Правильно заполнить почтовый бланк № 116 - ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку "Почтой России". Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.
Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).
Другой способ - взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:
- Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
- Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
- Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.
За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.
После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.
Посылка наложенным платежом: особенности отправления
Посылки наложенным платежом - вид почтового отправления, которое часто применяется магазинами и частными бизнесменами для дистанционной торговли. Такой способ доставки товара надежен и очень удобен: клиент вносит оплату при получении посылки, а продавцу при этом гарантировано получение денежных средств за свой товар. Как отправить наложенным платежом посылку почтой в России? Помимо упаковки посылки и заполнения почтовых бланков для данного отправления (№ 113, № 116) потребуется:
- Сообщить оператору, что вложение отправляется наложенным платежом.
- Указать адрес отделения ПР, куда должна быть доставлена посылка.
- Сообщить сведения о получателе и отправителе.
- Назначить стоимость вложения, то есть сумму наложенного платежа, которую получатель должен будет оплатить, чтобы забрать посылку. При этом важно заранее известить покупателя, что вместе с объявленной суммой с него дополнительно возьмут комиссионный сбор - от 5 % платежа.
- Стоит отметить, что в сумму наложенных платежей можно включать и почтовые расходы, разумеется, по договоренности с покупателем. Для этого нужно попросить оператора ПР посчитать затраты на тару (конверт, коробку), оплату доставки отправления и включить все в общую сумму наложенного платежа.
После оплаты отправителю выдается не чек, а товарно-транспортная накладная, которая также содержит трек-номер.
Заказывая различные товары в интернет-магазинах, вы, скорее всего, видели в списке вариантов доставки и оплаты покупки пункт «наложенный платеж». Что это такое?
Определение
Наложенный платеж - это такой при котором покупатель получает товар на почте только после того, как заплатит работникам отделения определённую сумму.
Что входит в сумму
Те, кто уже имел дело с таким знают, что конечная сумма объявленной ценности (то есть как раз те деньги, которые покупатель вносит на почте) несколько выше, чем цена товаров, указанная в самом каталоге интернет-магазина.
Это объясняется тем, что сумма наложенного платежа, помимо фактической стоимости товаров, как правило, включает в себя ещё и расходы, связанные с упаковкой и пересылкой заказа.
Кроме того, каждый покупатель выплачивает определённый процент от посылки в соответствии с тарифами самой почты - эти деньги нужны для того, чтобы впоследствии почта выслала отправителю внесённые покупателем средства.
Но, как говорится, «не так страшен волк, как его рисуют»: сверх основной суммы на почте покупатель доплачивает не больше 100-300 рублей (все зависит от цены самого товара). Конечно, имеет значение тот факт, насколько дорогой покупка является сама по себе, ведь в основном всё рассчитывается в процентах.
Как отправить товар наложенным платежом?
Эта информация будет полезна для продавцов, которые хотят отправить товар, используя наложенный платеж. Что это, вы уже знаете - значит, несложно представить себе, как приблизительно происходит процедура отправки.
Для начала продавец должен сообщить о своём намерении отправить посылку работникам почты. В отделении он получает на руки пустой бланк почтового перевода, а также 2 бланка для оформления описи (как при отправке ценной бандероли).
Почтовый перевод продавец заполняет на своё имя от имени покупателя. Помимо предполагаемой цены доставки, в сумму также необходимо включить 8% комиссионных, взимаемых почтой за доставку ценных бандеролей.
После того как работник почты проверяет документы, бланк почтового перевода прикрепляется к бандероли. Продавцу выдаётся почтовая квитанция и бланк описи, заверенный почтой.
Покупатель в свою очередь может получить покупку только после того, как оплатит товар - это и есть наложенный платеж. Тарифы с обеих сторон достаточно невелики, однако их обязательно нужно учитывать, чтобы процесс пересылки и доставки заказа прошел гладко.
Преимущества и недостатки наложенного платежа для покупателей
Основное достоинство, которым обладает в этом отношении наложенный платеж - некая гарантия для покупателя. Ведь вы платите не за какой-то эфемерный товар, который вам могут вовсе не переслать (многие не доверяют интернет-магазинам именно по этой причине), а за посылку, которая уже находится в отделении. Как только вы вносите требуемую сумму, отправление передаётся вам, то есть вы получаете свой заказ. Потому пользуется такой огромной популярностью наложенный платеж, что это по-настоящему выгодно для покупателя: вам не нужно оплачивать посылку сразу же после оформления заказа - остается еще определенный запас времени до тех пор, пока товар не прибудет на почту.
Что касается недостатков, то в первую очередь это необходимость переплачивать некоторую сумму, пусть и небольшую. Кроме того, осмотреть содержимое посылки до оплаты нельзя. А если недобросовестный продавец переслал вам совсем не то, что вы заказывали, обращаться можно только в полицию.
Преимущества и недостатки наложенного платежа для продавцов
Если вы отправляете вещи наложенным платежом (или какие-либо другие товары), вы гарантированно получите оплату за них.
Из недостатков в первую очередь следует отметить риск того, что клиент попросту не заберёт свой заказ, и товар будет выслан вам обратно. И всё бы ничего, да вот только сама по себе отправка по почте занимает немало времени (от 3-5 дней до нескольких недель). В результате появляется риск задержки товарооборота и, как следствие, интернет-магазин несёт убытки.
Однако, несмотря на иногда возникающие недоразумения, многие продавцы уверены, выбирая наложенный платеж, что это один из самых популярных способов оплаты. Сомневаться не приходится - тысячи интернет-магазинов успешно отправляют продукцию таким образом, и миллионы покупателей с удовольствием забирают долгожданные покупки из почтового отделения.
Мы рассказали вам об основных рисках, но следует понимать, что риски - это всего лишь возможные ситуации, которые на практике возникают очень редко.
Заключить акт купли-продажи можно, находясь за тысячи километров от покупателя. Один из способов – отправка товара почтой наложенным платежом. Разберем схему получения наложенного платежа.
Отправляя посылку наложенным платежом, вы указываете ее ценность. При получении товара у себя на почте покупатель будет обязан оплатить указанную сумму, которая перечислится на ваше имя при помощи электронного перевода. Данные для электронного перевода денег вы указываете сами, когда заполняете форму отправки посылки. Это ваши личные данные: Ф.И.О. и домашний адрес. О поступлении денег за посылку в ваш почтовый ящик придет извещение. Получив его, вы можете тут же отправиться в почтовое отделение и получить оплату.
- извещение об электронном переводе;
- паспорт.
К сожалению, не все покупатели добросовестны, и ваша посылка, за отправление которой вы также оплатите некоторую сумму, может быть не выкуплена. В этом случае по истечении месяца хранения она вернется обратно и вы сможете ее забрать. Однако деньги за почтовые услуги вам никто не вернет. Будьте внимательны при заключении сделок купли-продажи на расстоянии.
Преимущества покупок товаров через интернет очевидны,однако, покупка по сети несет и определенные риски. Наиболее распространенные из них – отправка некачественной продукции или и вовсе игнорирование клиента после поступления оплаты от него. Максимально снизить риски удаленного шопинга позволяет услуга наложенного платежа.
Наложенный платеж: что это такое, его преимущества и недостатки
Формулировку “наложенный платеж” слышали многие, но не все знают ее значение. Термин “отправление с наложенным платежом” – традиционная передача письма или посылки, но с перечислением денежного вознаграждения по факту получения последней. Платеж будет состоять из двух частей:
- Суммы, которую необходимо заплатить собственно за получаемый товар (оговорена в большинстве случаев заранее, еще до момента отправки товара).
- Суммы за осуществление почтовой службой денежного перевода. Размер данного платежа варьируется, т.к. зависит от стоимости отправляемого товара, указанного в документах.
Таким образом, при получении отправления наложенным платежом адресату необходимо внести сумму, которая в дальнейшем путем классического денежного перевода попадет к отправителю, а также дополнительный платеж – комиссию за проведение операции. Какие преимущества и недостатки у такого вида отправлений:
- Покупатель, с одной стороны, вынужден переплатить некоторую сумму, но при этом он не рискует остаться и без товара, и без денег.
- Продавец вынужден 2 раза обращаться в отделение почты – для передачи посылки и для получения денег, что не всегда удобно.
Наложенный платеж: правила отправки
Порядок действий при отправке посылки наложенным платежом
На этапе подготовки товара к пересылке наложенным платежом необходимо заполнить 2 вида бланков – No 113 (почтового перевода наложенного платежа) и No 117 (сопроводительный адрес к отправлению).
Заполнение формы № 113
Заполняя данную форму бланка, отправитель прописывает следующие реквизиты:
- Величину наложенного платежа (информация предоставляется как в цифровой, так и в буквенной интерпретации).
- Данные того, кому будет направлен наложенный платеж – ФИО и адрес отправителя посылки (т.е. собственные данные).
- Информация о получателе товара – данные организации (краткое или полное наименование) или физического лица. В последнем случае указывается его ФИО и адрес.
Если услуги почтовой доставки также оплачивает получатель посылки, об этом необходимо сообщить оператору почты. Данную сумму следует включить в итоговый расчет размера денежного перевода. Сотрудник вам предоставит нужные данные и вы внесете окончательную сумму к перечислению.
Заполнение формы № 117
В ходе заполнения данной формы отправитель указывает следующую информацию:
- Отправление, наложенный перевод по которому он ожидает (можно вклеить штрих-код идентификатор).
- Индекс отделения почтовой связи, где была сдана посылка.
- Дату подачи отправления и информацию о его получателе (ФИО, адрес).
- Свои паспортные и адресные данные.
После того, как отправление прибудет в указанное почтовое отделение, адресат получает соответствующее извещение и с паспортом может направляться за посылкой.
Вам понадобится
- - упаковка отправления (купленная на почте или иная);
- - адрес получателя;
- - расчет полной стоимости своих затрат.
Инструкция
Чтобы отправить посылку наложенным , вам придется обратиться в ближайшее отделение связи. Почтовые отправления принимаются упакованными, кроме случаев отправки с описью вложений. Сделать это вы можете как дома или в офисе, на складе и др., так и непосредственно на почте. Там же продаются коробки различного размера для упаковки и отправлений с предусмотренными полями для адресов получателя и отправителя.
На почте попросите у работников отделения для отправлений наложенным платежом. Заполните его, укажите сумму платежа.
Ваши затраты на услуги почты будут зависеть от суммы наложенного платежа и расстояния, на которое отправляется . Посчитайте, какой необходимо быть этой сумме, чтобы вы в итоге не себестоимость отправляемого товара или еще меньше. При необходимости проконсультируйтесь с работниками почты.
Выберите способ получения денег: или на расчетный счет, например, предпринимателя или юридического лица. В зависимости от предпочитаемого варианта введите в нужное поле адрес или банковские реквизиты.
Вариант приема денег на счет предпочтителен для субъектов бизнеса, не использующих кассовый аппарат. При поступлении денег через банк к ним точно не возникнет вопросов у налоговых органов.
Делать опись вложений к таким отправлениям необязательно, но желательно. Если вы предпочитаете подстраховаться от возможных эксцессов, заполните бланки описи и заверьте при сдаче у оператора отделения связи. Один экземпляр описи остается у вас, другой внутри посылки уйдет адресату.
Оператор также может помочь вам заклеить посылку.
Видео по теме
Обратите внимание
При рассылке товара наложенным платежом очень велик риск, что получатель просто за ним не придет: забыл, не получил извещение, изменились планы или финансовые возможности за время,пока шла посылка. В этом случае вы получите свое отправление назад, а затраты на услуги почты по его доставке вам никто не вернет.
При оплате же товара получателем деньги могут идти до вашего счета несколько недель.
Так что не будет лишним крепко подумать, стоит ли включать высылку товара наложенным платежом в список доступных вариантов доставки и оплаты.
Источники:
- как отправить товар наложенным платежом
Услуга, предоставляемая почтой России по отправке , пользуется неизменной популярностью у обычных граждан и крупных организаций. Трудно переоценить возможность переслать запрошенные ценности, имея полную уверенность в получении оплаты или возвращении отправления. Таким образом, риски и расходы минимальны, а доходы от продаж, к примеру, интернет-магазинов непрерывно растут.
Инструкция
Процедура почтовых отправлений регламентирована почтой России и отшлифована годами использования. Поэтому она не представляет особой трудности даже для тех, кто впервые решил воспользоваться данной услугой и не требует специальных консультаций. Подготовив посылку и придя в ближайшее почтовое отделение, возьмите у оператора бланки для отправления . Вам должны вручить для заполнения бланки установленного (формы 117 и 113).
Для начала заполните бланк сопроводительного адреса к посылке с наложенным платежом (ф. 117). Образец оформления вы можете посмотреть, на официальном сайте Почты Российской Федерации по адресу его размещения, указанному в конце статьи, к тому же в каждом почтовом отделении имеется образцы для заполнения бланков. Вам нужно будет вписать в поля, обведенные толстой линией, ценность прописью, фамилию, имя, отчество и полный почтовый адрес получателя. Указать данные отправителя в аналогичном порядке, расписаться и указать паспортные данные. Во втором поле, обведенном жирной чертой, напишите суммы объявленной ценности и (они должны совпадать), ФИО и почтовый адрес получателя.
Теперь заполните бланк для перевода наложенного платежа (ф. 113). Бланк вы можете с сайта почты РФ и , пройдя по ссылке http://fc.russianpost.ru/DownLoad/For_Site/Uslugi/Post/pr_13.GIF . На двустороннем бланке заполните поля, обведенные жирным, расположенные на стороне. Внесите в поля информацию о заявленной ценности (цифрами и прописью), имени, отчестве и адресе получателя и отправителя. Оборотная сторона будет заполняться адресатом при получении посылки и расчете. Заполненные бланки вместе с посылкой предоставьте почтовому работнику.
Видео по теме
Обратите внимание
При заполнении почтовых бланков исправления не допускаются.
Полезный совет
Для организаций в строках, отведенных для ФИО, напишите наименование предприятия.
Источники:
- образец заполнения ф. 117
Срочная передача денег на большие расстояния легко решается с помощью такой услуги, как отправка денег наложенным платежом. Преимущества данного способа - доступность, своевременность, гарантированные безопасность и сохранность денег.
Вам понадобится
- - деньги;
- - паспорт.
Инструкция
Источники:
- как отправить посылку в америку из россии в 2019
Еще один минус – это время ожидания посылки с покупкой. Часто случается, что служба доставки работает очень медленно, посылки могут затеряться. Но благодаря опять же интернету путь отправления можно отследить на сайте компании, которая осуществляет доставку.
