Рано или поздно для индивидуального предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым сотрудником наверняка будет продавец. В этой статье мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не рискуя быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Прежде чем нанимать кассира, обратите внимание на ваше оборудование. В 2019 году закон 54-ФЗ обязывает всех работать с онлайн-кассой и указывать в чеке название товара: это должна уметь ваша кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Программа очень простая, и ваш кассир освоит ее за пять минут. Теперь главное - нанять надежного человека, которому вы сможете доверить свой товар. Когда вы его найдете - можно заключать трудовые отношения. Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

Инструкция: как оформить продавца в ИП

Работник должен принести вам:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку. В том случае, если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен. В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была. И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку - обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой. Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные требования . Образец и бланк трудового договора ИП с продавцом можно скачать на нашем сайте. Договор должен быть составлен в двух экземплярах - одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы.

И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Материальная ответственность продавца

Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.

Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги. Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
ущерб причинен умышленно;
ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
ущерб в результате административного проступка;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.

Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.

На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца - это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета. В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку. В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее. Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.

В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения. Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается. Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.

Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете .

Как оформить продавца по договору подряда

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя. Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц. Есть еще несколько нюансов - обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному - нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца. Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее. Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) - как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них - в следующем разделе.

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное. В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Особые случаи

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы - индивидуальный предприниматель, а жена работает в вашем магазине продавцом, с ней необходимо оформить трудовые отношения. Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас. Закону в данном случае совершенно все равно, состоите ли вы в родственных отношениях со своим сотрудником - продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, и сами решили поработать в качестве продавца, то по закону вы можете себя никак не оформлять. Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является. Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам. Так что, вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.

Каждый индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников, имеет обязанность по надлежащему оформлению таких работников в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Невыполнение данной обязанности признается грубым нарушением действующего законодательства, так как может нанести вред не только правам самого работника, но и государству.

Что такое неофициальное устройство?

Не фигурирует в законодательстве РФ напрямую, однако, исходя из смысла закона и сложившейся практики, неофициальным трудоустройством признается фактическое допущение лица к выполнению трудовых функций, без оформления соответствующих требованиям ТК РФ документов.

Причины отказа от официального оформления работника различны. Некоторые категории работников, такие как, например, иностранцы или пенсионеры, активно используют возможности «теневой» работы.

Иностранные граждане предпочитают обходиться без оформления трудовых документов, поскольку необходимо иметь разрешение на работу, получение которого – весьма длительная и сложная процедура.

Инвалиды же предпочитают работать «вне» бухгалтерии для сохранения положенных им по закону социальных выплат, которые упраздняются в случае работы по официально заключенному .

Выгода работника и работодателя

Работодателю выгодны неоформленные работники.

Работодатель предпочитает не оформлять сотрудников официально по следующим причинам:

Возможность избежать налогообложения. Работодатель, как налоговый агент, обязан удерживать налог в размере 13% с сотрудника, поэтому многие работодатели, не желая уплачивать данный налог, официально не оформляют отношения с работником;
Невыплата отчислений с заработной платы сотрудников ввиду невыгодности ставок;
Наличие возможности у работодателя регулировать уровень зарплаты по собственному усмотрению;
Многие работодатели считают, что ввиду отсутствия документальных подтверждений наличия , соблюдение требований законодательства в сфере охраны труда не является обязательным.

Многие из вышеуказанных причин являются весьма неблагоприятными для работников, поэтому встает вопрос, почему соискатели добровольно соглашаются работать неофициально? Тому есть несколько причин:

не требуется предоставление пакета документов, предусмотренного ТК РФ при приеме лица на работу;
существует возможность не совершать многие выплаты, которые удерживаются с официальных заработных плат (алименты, налоги и др.);
иногда соискатель соглашается работать неофициально ввиду невозможности найти аналогичную работу с оформлением в соответствии с законом.

Общей причиной отказа от у работника и работодателя является избежание налогообложения и иных выплат, в остальном, как показывает практика, интересы указанных лиц разнятся.

Ответственность ИП за неоформленных сотрудников

Работодателю грозит административная ответственность.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий свою деятельность с привлечением наемных работников, обязан официально оформить трудовые отношения с каждым из них в течение трех дней с момента фактического допущения лица к выполнению им своих трудовых функций.

В случае неоформления работника, ИП будет подлежать административной и уголовной ответственности.

Административная ответственность применяется к ИП на основании статьи 5.27 КоАП РФ и влечет вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

В случае повторного совершения аналогичного нарушения ИП будет обязан выплатить штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. Более того, деятельность ИП может быть принудительно приостановлена на срок до 90 суток.

Уголовная ответственность на основании статьи 199.1 УК РФ предусматривает наказание ИП, который не исполнил обязанности налогового агента, в виде наложения штрафа в размере от ста до трехсот тысяч рублей. В некоторых случаях может иметь место тюремное заключение сроком до двух лет.

Важно помнить, что независимо от вида ответственности, ИП обязан первоначально возместить государству все недополученные средства.

В случае найма иностранного работника без соответствующего оформления, ИП (на основании главы 18 КоАП РФ) выплачивает штраф в размере до 50 тысяч рублей. Который в некоторых случаях может доходить до 800 тысяч рублей или перерастать в иную санкцию в виде приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток, когда, например, иностранец работал на торговых объектах.

Для того чтобы избежать подобной ответственности, ИП должен оформить сотрудника и уплатить все причитающиеся государству налоги и сборы за весь период работы сотрудника.

Избежать штрафов без приведения деятельности в соответствии с законом невозможно.

Государственная инспекция труда (ГИТ) и суды на охране прав работников

В случае если неоформленный работник обращается в ГИТ или в суд с целью охраны своих прав, избежать ответственности за реально совершенные правонарушения у ИП не получится. Закон предоставляет сторонам спора 30 дней на урегулирование ситуации и заключение мирового соглашения.

ИП может также предложить работнику отозвать заявление с условием его последующего официального оформления. В противном случае, ИП будет грозить ответственность, описанная выше.

Таким образом, несмотря на выгоду, получаемую работодателем при неоформлении сотрудников, ответственность за нарушение трудового законодательства превышает все возможные плюсы отказа от трудового договора.

Из этого видео вы узнаете о штрафах за неоформленного иностранного работника.

Форма для приема вопроса, напишите свой

С 2014 г бизнесменов, не регистрирующих сотрудников официально в своей компании, начали штрафовать. Причин к тому несколько.

Неофициальная работа снижает доход государства от налоговых отчислений, не позволяет самим гражданам нарабатывать и будущую пенсию . Работодатель, решающий уклониться от составления трудового договора со своими работниками, встает на шаткий путь, ведущий к штрафам и неприятностям в ведении бизнеса.

Индивидуальное предпринимательство в России строится по упрощенной схеме - владелец маленького бизнеса официально остается физическим лицом, что избавляет компанию скромных размеров от возни с лишними бумагами, уплаты дополнительных пошлин, и т.д.

ИП, будучи физическим лицом, сохраняет право нанимать работников в свою компанию, однако неофициальное устройство на работу преследуется законодательно.

В соответствии со статьями 15.11 КоАП РФ, 122 НК РФ, 199 УК РФ варьируется степень ответственности ИП за наем неоформленных официально работников. Наказание в данной области для индивидуальных предпринимателей можно условно разделить на два типа, в соответствии с кодексами РФ.

Административная ответственность выражается в:

Штрафе 1-5 тыс. руб.;
Приостановке деятельности ИП на срок до 3 месяцев.

Возможно также привлечение физического лица, ставшего недобросовестным работодателем, к уголовной ответственности:

100-300 тыс. руб.;
Лишение свободы (2 года);
Возмещение убытков государству в счет невыплаченных налогов;
Возможно наложение запрета на ведение предпринимательской деятельности.

Возникновение ответственности по типу (административная, уголовная) появляется и разделяется в соответствии с размерами невыплаченных государству налогов.

С точки зрения государства, уклонение от выплат расценивается как хищение государственных денежных средств.

Размеры напрямую влияют на последующее преследование нарушения, если не выплачена сумма крупного размера, наказание назначается по Уголовному Кодексу. Применение наказаний, исходя из суммы, потерянной государством, применимо в равной степени как для ИП, так и для юридических лиц, разницу составляет только величина штрафов при наступлении административной ответственности.

Государство благополучно оберегает свои доходы, поэтому ответственность за невыплату налогов достаточно серьезна, чтобы убрать любое желание предпринимателя уклоняться от положенных выплат .

Чтобы избежать наказания, достаточно избрать путь законного оформления каждого работника:

Пунктуально вести трудовые каждого сотрудника в отдельности;
Оформлять трудовой договор в соответствии с трудовым кодексом;
Высылать в органы учета занятости населения для информирования о занятости сотрудников;
Стабильно совершать отчисления в пенсионный фонд на счета работников, выплачивать необходимые суммы налогообложения.

Штраф юридическим лицам

В компаниях, где руководство значится как юридическое лицо, ответственность за неоформление сотрудников на официальное рабочее место, перекладывается как на самих владельцев бизнеса, так и на работников кадрового отдела.

Согласно КоАП РФ (ст. 5.27), ст. 199 УК РФ, ст. 122 НК РФ, юридические лица могут подвергаться следующему списку наказаний за правонарушение при найме работников:

Штраф 100-300 тыс. руб.;
Лишение права на ведение деятельности сроком до 3 месяцев;
Лишение свободы (до 3-х лет), либо назначение исправительных работ;
Полное возмещение государству суммы выплат по налогам;
Увольнение сотрудников, причастных к подбору и оформлению персонала в компании.

Если при проверке обнаружено бессистемное, единичное нарушение - возможно, компания сможет выйти из ситуации, отделавшись лишь штрафом. При обнаружении сознательного, систематического, умышленного нарушения трудового кодекса санкции применяются весьма строгие.

Наказания за неоформленных сотрудников одинаково обширны как для физических, так и для юридических лиц. Законодательство ориентировано на защиту прав как потенциальных работников, так и государственной казны - при обнаружении нарушений выплатить неустойку придется в любом случае, однако дополнительно на плечи недобросовестного работодателя ложатся штрафы, либо лишение лицензии.

Потеря средств за несколько неоформленных вовремя бумаг, либо не выплаченных сумм, существенно превышает любые сопутствующие временные выгоды для предпринимателей.

Все организации, ИП должны следовать нормам законодательства. По ним устанавливаются правила приема на работу. Трудоустройство сопровождается оформлением договора: его составляют в 2 экземплярах - один для работодателя, а другой - для сотрудника. По закону предусмотрен штраф за неоформленного работника.

Причины штрафа

Если работодатель нанимает сотрудников неофициально, то предусматривается административная или уголовная ответственность. Все зависит от ущерба, нанесенного государству. Неофициальное оформление наказывается из-за нескольких причин:

Отсутствие трудового договора не обязывает платить НДФЛ - 13%. Отчисления выполняются только с официального трудоустройства. Производит это работодатель.
У сотрудника не засчитывается трудовой стаж, а работодатель не перечисляет деньги в Пенсионный фонд. В итоге государству не поступают средства на содержание пенсионеров, а сотрудник лишается пенсии в будущем.
Не будет отчислений в фонд страхования, что позволяет пользоваться бесплатной медицинской помощью.
Сотрудник без оформления не имеет прав на многие вещи. Ему будет сложно получить выплаты при расчете, зарплату, компенсации за отпуск.
При появлении споров в суде не получится доказать свою правоту.

Таким образом, неофициальное трудоустройство наносит вред государству и самому сотруднику. Задача контролирующих учреждений заключается в выявлении нарушений и соблюдении прав сотрудников. Какие штрафы за неоформленного работника положено оплачивать работодателям, будет рассмотрено далее.

Когда можно не оформлять работника?

Есть только один случай, когда возможно обойтись без официального оформления. Это касается работы, которая выполняется наемным работником на протяжении короткого периода, но он должен быть не больше 3 дней. Тогда оформлять сотрудника необязательно, и это не будет нарушением закона. Если же работа продолжается более длительное время, то обязательно нужно заключить договор.

Ответственность ИП

Для предпринимателей предусмотрена административная ответственность. Сколько штраф за неоформленного работника? При выявлении нарушения сумма составит 1-5 тыс. рублей. При этом работа предпринимателя может приостановиться на 90 суток, что ведет к убыткам и закрытию организации.

Затраты на оформление будут меньше, чем штрафы. Но если сотрудник продолжает так трудиться не 1 год, и за этот период не платились налоги, то возможная открытие уголовного дела по При крупном ущербе штраф для ИП за неоформленного работника будет составлять до 300 тыс. рублей или лишение свободы на 2 года.

При уголовной ответственности возможно лишение занятия деятельностью на долгий период. Обычно при обнаружении неофициального трудоустройства государственные органы не закрывают организацию, а добиваются выплат налогов и компенсаций. Предприниматель может понести серьезный ущерб, поэтому не следует рисковать. Лучше всего сразу заполнять нужную документацию.

Ответственность ООО

Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма. Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы. Иногда предусматривается освобождение ответственных лиц от работы.

Есть вероятность уголовной ответственности. Тогда наказанием будут исправительные работы или лишение свободы до 2 лет. При обнаружении первого нарушения юридическому лицу надо оплатить штраф за неоформленного работника в размере 100 тыс. рублей.

Работа приостанавливается на 90 суток. Руководитель тоже должен оплатить штраф за неоформленного работника. В 2017 году его размер составляет 5 тыс. рублей. Ответственность предусматривается и за неправильное оформление договоров, трудовых книжек. Документация должна оформляться по стандартам, а любые недочеты приводят к проблемам, как для работодателя, так и для сотрудника.

Трудоустройство мигрантов

Штраф за неоформленного работника предусмотрен и в случае нелегального оформления беженцев. Руководители учреждения должны внимательно относиться к трудоустройству иностранных граждан. Тогда его будут контролировать государственные органы.

К популярным нарушениям относят:

Работник трудится нелегально, то есть у него отсутствует патент и другие разрешения. Тогда его депортируют из страны, а работодателю надо оплатить большой штраф.
Работодатель не оповестил миграционную службу о приеме иностранца или сделал это, но несвоевременно. Отправлять информацию в ФМС надо и после расторжения договора с иностранным сотрудником.
Иностранца приняли не по той специальности, которая указана в его патенте. Тогда его увольняют, а работодателю надо оплатить штраф.
Организация принимает на работу иностранцев без получения разрешения.

Какие штрафы за неоформленного работника в 2017 году предусмотрены? Для должностных лиц сумма равна 35-70 тыс. рублей, а для юридических лиц - до 1 млн рублей. С нелегальным наймом иностранцев работа учреждения останавливается на 14-90 суток, что становится причиной убытков. Из-за строгого контроля государства многие организации отказываются от приема на работу иностранцев.

Частые нарушения

За несоответствующее оформление тоже предусмотрено наказание. Нарушения могут касаться ущемления прав и соблюдения норм. Руководителю нужно обеспечивать охрану труда:

Предоставлять средства индивидуальной защиты, что фиксируется в особом журнале.
Выдача СИЗ происходит по результатам аттестации. Если процедура не была выполнена в необходимые сроки, компания будет обязана оплатить крупные суммы.
Перед допуском к работе сотрудники знакомятся с безопасностью, расписываются за ознакомление с информацией.

Это только часть нарушений, за которые есть ответственность. Чтобы не было штрафных санкций, нужно выполнять все нормы по ведению документов и приему людей на работу. Тогда и лишних затрат не будет.

Как выявляют «нелегальных» сотрудников?

Для установления нарушений работают контролирующие организации. Их много, чаще всего проверки устраивает налоговая и трудовая инспекции. При этом учитывается ФЗ № 294, а налоговая осуществляет работу по гл. 14 Налогового кодекса РФ.

Нарушения определяются камеральной или выездной проверкой. Налоговики имеют право ознакомиться с документацией за текущий год и 3 предыдущих. Разрешен опрос свидетелей, осмотр помещений, изъятие документов. У налоговиков должно быть разрешение на проверку. По итогам мероприятия создается справка, на основании которой оформляют акт с нарушениями и рекомендациями по их устранению, на что выделяется 2 недели.

Охрана труда

Трудовая инспекция может прибыть в любое учреждение для проверки. Внеплановое мероприятие наступает из-за жалоб обиженных работников или конкурентов. Иногда выполняется рейд с другими контролирующими органами.

Оформляется протокол, который содержит следующие сведения:

Ф. И. О. проверяющего.
Нарушения.
Правила устранения.

Протокол считается основанием для назначения штрафа или обращения в суд для привлечения к уголовной ответственности. У контролирующих учреждений есть много методов, чтобы заставить соблюдать нормы закона.

Что нужно для трудоустройства?

Полный список документов, нужных для указан в Ничего дополнительно работодатель требовать не должен. Из документов для работы требуется:

Паспорт.
Трудовая книжка. По статье 66 ТК РФ, каждый работник, трудящийся больше 5 дней, должен иметь этот документ. С первым поступлением его оформляет работодатель.
ИНН, пенсионное свидетельство. Лицо, не относящееся к ИП, может не иметь ИНН. Но получить его можно в налоговой инспекции.
Документ воинского учета. Его нужно иметь мужчинам 18-27 лет, которых могут призвать на военную службу.
Свидетельства и дипломы, подтверждающие образование.
Медицинская книжка. Требуется для сотрудников сферы торговли, образования, медицины, общепита.
Справка из МВД о несудимости.

По статье 64 ТК РФ, наниматель не должен необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, даже если у него нет местной регистрации. Но на практике организации редко берут работников без местной прописки. При любых нарушениях прав сотрудники имеют право на защиту своих интересов в суде.

Официальное оформление позволяет получить законную работу, за которую не придется оплачивать штраф работодателю. Ведь проверки осуществляются контролирующими органами регулярно. Лучше сразу все зарегистрировать, чтобы любые проверки проходили без проблем.

За неоформленного официально работника на ИП не только могут наложить административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Сумма санкции составляет от 1 000 до 40 000 руб. Предпринимателю также может грозить уголовная ответственность, где размер штрафов исчисляется сотнями тысяч рублей, и есть реальное лишение свободы.

Один работник трудится у индивидуального предпринимателя или несколько, но они должны быть официально оформлены. Нелегальное трудоустройство грозит работодателю ответственностью. Штраф ИП за неоформленного работника ожидает при несоблюдении законодательства.

Таблица 1. Наказание за неоформление сотрудника по правилам ТК России

*Норма права*	*Суть*	*Вид ответственности*
*Статья 5.27 КоАП*
Ч. 1	Несоблюдение законодательства о труде и других правовых документов, содержащих нормы трудового права (кроме частей 3, 4 и 6 данной статьи)	Штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Ч. 2	Повторное совершение нарушения по ч. 1	Денежное взыскание от 10 000 до 20 000 руб.
Ч. 3	Допуск к работе сотрудника лицом, которое на это не уполномочено работодателем, если ИП не признает отношения между ним и работником как трудовые (не заключает договор)	Санкция в сумме от 3 000 до 5 000 руб.
Ч. 4	Уклонение от заключения трудового договора, его ненадлежащее оформление и использование вместо него гражданско-правового договора	Штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Ч. 5	Повторное совершение аналогичных правонарушений (по частям 3 и 4)	Денежная санкция от 30 000 до 40 000 руб.
*Статья 198 УК РФ*
Ч. 1	Уклонение от уплаты налогов, взносов и сборов путем непредставления декларации и иных документов либо включение в них заведомо недостоверной информации, совершенное в крупном размере	Штраф от 100 000 до 300 000 руб., взыскание в размере дохода осужденного за период от года до двух лет, принудительные работы до года, арест до полугода, лишение свободы до года
Ч. 2	Аналогичное деяние, совершенное в особо крупном размере	Штраф от 200 000 до 500 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период от полутора до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до трех лет
*Статья 199.1 УК*
Ч. 1	Неисполнение обязанностей налогового агента из личной заинтересованности, совершенное в крупном размере	Денежное взыскание от 100 000 до 300 000 руб., санкция в размере дохода за период от года до двух лет, арест до полугода, принудительные работы или лишение свободы до двух лет с потерей права заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (либо без такового)
	Подобное деяние, совершенное в особо крупном размере	Штраф от 200 000 до 500 000 руб., взыскание в размере дохода за период от двух до пяти лет, принудительные работы до пяти лет с лишением права заниматься определенной деятельностью до трех лет (или без такового), лишение свободы до шести лет с потерей права заниматься определенной деятельностью (или без такового)
*Статья 199.3 УК*
Ч. 1	Уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, совершенное в крупном размере	Денежное взыскание до 200 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период до двух лет, обязательные работы до 360 часов
Ч. 2	Если подобное деяние совершено в особо крупном размере	Штраф до 300 000 руб., санкция в размере заработка за период до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до года

Под личным интересом понимается извлечение имущественной или неимущественной выгоды. При его отсутствии уголовная ответственность не наступает.

Внимание! По всем перечисленным статьям УК лицо освобождается от ответственности, если оно совершило преступление впервые, погасило неуплаченные суммы, в том числе начисленные на них пени и штрафы, в полном объеме.

Таблица 2. Санкции за нелегального иностранного работника

Норма права	Суть	Вид ответственности
Статья 18.15 КоАП РФ
Ч. 1	Привлечение к работе иностранца без разрешения, по виду труда, не указанному в нем, либо за пределами региона действия патента	Штраф от 2 000 до 5 000 руб.
Ч. 2	Привлечение к труду иностранного сотрудника без получения разрешения на это
Ч. 3	Неуведомление или несоблюдение процедуры информирования контролирующего органа в области миграции о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в течение трех рабочих дней
Ч. 4	Вышеназванные нарушения, совершенные в Москве и области, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области	Санкция от 5 000 до 7 000 руб.
*Статья 18.16 КоАП*
Ч. 1	Несоблюдение правил привлечения иностранного гражданина к труду на торговом объекте, выразившееся в предоставлении ему торгового места (например, продавцу-мигранту), складского, подсобного и иного помещения, в том числе в торговом комплексе	Штраф от 350 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности от 2 недель до 3 месяцев
Ч. 2	Предоставление предпринимателем торгового места, служебного, складского и иного помещения другому лицу (ИП, организации), использующим труд иностранцев без разрешения

Наказание по вышеназванным статьям КоАП наступает за каждого сотрудника-иностранца.

Ужесточится ли ответственность за неоформление в 2019 году

Информация об изменении в 2019 году статей, регламентирующих ответственность индивидуальных предпринимателей за привлечение к труду официально не устроенных работников, отсутствует.

Это интересно! Последние правки в статью 5.27 КоАП вносились в 2016 году. Также существует законопроект , согласно которому предлагается дополнить ст. 18.15 КоАП двумя новыми частями о наказании за привлечение к труду иностранцев без трудового договора или мигрантов, не указавших работу в качестве цели визита в Россию. Данный документ пока не внесен в Государственную Думу.

Поводы наложить штраф на ИП

Привлечь к ответственности индивидуального предпринимателя могут, если он:

фактически допустил к работе лицо без оформления трудовых отношений надлежащим образом;
не платит за нелегального сотрудника налоги, сборы и взносы;
предоставляет в контролирующие органы недостоверные сведения;
привлекает в качестве работника иностранца без соблюдения законодательно установленного порядка;
предоставляет помещения мигранту без соответствующих документов;
использует труд официально неоформленного иностранца.

Особенность дел по привлечению ИП за работников-нелегалов в том, что совершение одного правонарушения влечет за собой ряд других противоправных деяний. Например: сначала не оформил сотрудника официально, соответственно, уклоняется от уплаты налогов, сборов и взносов, что влечет административные санкции. Если сумма наберется достаточная, то могут привлечь к уголовной ответственности.

Об ответственности ИП за привлечение к работе иностранцев без патента в следующем сюжете:

Как быть нелегалу

От неофициального трудоустройства больше всего страдает сам работник. Оно лишает его социальных гарантий: трудового стажа, отчислений на будущую пенсию, оплаты времени болезни, отпусков по ТК, выплат по беременности и родам. Кроме этого, предприниматель может оставить такого сотрудника без заработной платы за отработанное время.

В последнем случае необходимо обращаться с жалобой. Можно одновременно написать заявление в полицию и прокуратуру и подкрепить его необходимыми доказательствами: документами, фотографиями, видео, показаниями свидетелей и прочее.

Как проработавший почти год без официального оформления сотрудник решил свою проблему, рассказывается в следующем сюжете:

Как оспорить штраф

Постановление о наложении административного штрафа предприниматель имеет право обжаловать в течение десяти суток с момента его вынесения либо получения.

Реально ли уменьшить размер санкций

Статья 4.1.1 КоАП РФ позволяет индивидуальному предпринимателю отделаться предупреждением. Даже если оно не предусмотрено санкцией нормы права. Для этого он должен привлекаться к административной ответственности впервые, а имущественный вред отсутствовать.

Последствия непогашения штрафа

Предприниматель обязан оплатить наложенную на него денежную санкцию в течение двух месяцев. Если он не сделает выплату добровольно, штраф будет взыскан принудительно судебными приставами. Параллельно с этим ИП может быть привлечен к административному наказанию за уклонение от погашения суммы санкции.

Способы оплаты

Уплатить штраф можно по реквизитам, указанным в постановлении:

в кредитном учреждении (например, );
через терминал;
на портале «Госуслуг»;
посредством ;
из электронного кошелька.

Оплаченную квитанцию предприниматель должен сохранить.

Нормативная платформа

Правовая база при взыскании штрафов за работников-нелегалов состоит из статей КоАП:

2 – порядок исполнения наказания в виде денежной санкции;
25 ч. 1 – последствия для неплательщиков.

Высшее образование. Оренбургский государственный университет (специализация: экономика и управление на предприятиях тяжелого машиностроения).
19 декабря 2018 .

Другое