Трудовая книжка - важный документ. В этой статье вы сможете скачать бланк в формате word и прочесть другие важные сведения об этом документе.

Трудовая книжка работника и зачем она нужна

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель, компания или индивидуальный предприниматель обязан вести трудовую книжку. На каждого работника, трудившегося более 5 дней, в том случае, если работа у этого работодателя является главной для работника (статья 66 и 309 ТКРФ). Все основные записи в трудовую книгу должны вносится чернилами фиолетового, черного или синего цвета. Сокращения не допускаются. Сотрудник должен предъявить свою трудовую книжку в момент подписания трудового договора. Существует два случая, когда трудовая книжка не предъявляется:

В момент поступления на работу в компанию по совместительству (согласно статье 283 ТК).

В момент поступления на работу в первый раз (ст. 65 ТК). Как нужно оформлять первый титульный лист трудовой книги.

В трудовой книжке:

ФИО сотрудника должно указываться полностью. Необходимые сведения можно взять из личного паспорта, или иного документа, который удостоверяет личность. Допустим водительские права, заграничный паспорт или военный билет. Не следует заменять свое Имя и отчество сокращенными инициалами.
Дата рождения обязательно должна быть написана арабскими цифрами. Месяц и число рождения обозначаются двухзначными кодами. Год рождения – четырехзначным кодом. Не нужно писать месяц словами.
Должны присутствовать сведения об образовании. Все сведения в данную строчку необходимо вносить, основываясь на аттестат, диплом или удостоверение. В этой строке можно указать среднее, высшее профессиональное, среднее профессиональное образование и т.п. Здесь также разрешается указывать не полностью законченное образование.
Указывается профессия. Сведения нужно вносить, основываясь на документах о полученном образовании.
Обязательно вносится дата. Необходимо написать текущую дату, на которую вы будете оформлять трудовую книжку. Месяц допускается указывать как словами, так и цифрами. Это не будет считаться допущенной ошибкой.
Должна обязательно находится подпись владельца трудовой книги. В данной строке должен поставить свою роспись сам сотрудник.
Должна быть подпись того лица, который несет ответственность за ведение трудовых книг. Ее должен поставить тот человек, который занимается составлением этого документа. Как правило, им является начальник кадрового отела. Но, поскольку всей кадровой работой занимается бухгалтер, то тогда, в трудовой книжке может стоять его собственная подпись.
Должно быть место для печати. Здесь должна быть проставлена печать организации. Допускается проставление печати отделом кадров, если таковая есть.

Всем работникам, проработавшим в организации более 5 дней, необходимо внести запись в личную трудовую книгу. Данное требование касается лишь основного места работы.

Трудовая книжка увольнение по собственному желанию: Образец 2016.

Прием на работу

В этой статье мы поговорим о том, как должно производиться заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2016-2017 году. Но прежде всего стоит сказать о том, как заполняется данный документ при устройстве на работу.

Итак, необходимо вписать:

Сведения о компании в графу третьего раздела.
Сведения о работе. Здесь необходимо указать наименования компании. Допускается также указывать сокращенное, если таковое есть.
В графе — Номер записи следует поставить порядковый номер. В том случае, если данная запись является первой- то в графе нужно проставить цифру- 1. 3. дата. Следует указать дату трудоустройства только арабскими цифрами. 4. В графе под номером – 3 на одном уровне с датой приема на работу необходимо внести запись о трудоустройстве.
В том случае, если вы принимаете на работу сотрудника в какое-либо структурное подразделение, то следует обязательно указывать полное его наименование. Здесь также нужно указать наименование должности сотрудника, опираясь на штатное расписание.
В графе под номером 4 нужно указать номер и дату документа, основываясь на котором работника приняли в компанию. В основном, этим документом, является приказ о трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству

Запись о совместительстве необходимо вносить в трудовую книгу по личному желанию сотрудника. В том случае, если сотрудник не будет лично просить вас об этом, то и запись нет необходимости вносить в трудовую книгу. Никакого нарушения в этом не будет. Но если же сотрудник просит вас об этом, то необходимо вносить сведения аналогично месту работы под следующим по счету, номером. Запись вносит только сам работодатель по основному рабочему месту, основываясь на заверенной копии приказа о трудоустройстве, или справки с места работы по совместительству.

Перевод работника в другой отдел или на новую должность

В случае, если вы трудоустроили работника и желаете перевести его в другое подразделение, или присвоит ему другую должность, то данное действие обязательно нужно отражать в его трудовой книжке. Для этого необходимо внести запись о переводе.

В графе- Номер записи- следует написать ее порядковый номер.
Дата. Здесь необходимо указать дату перевода (арабскими цифрами).
В графу под номером — 3 — нужно внести запись о переводе. Здесь следует указать должность сотрудника и отдел, где он будет трудиться.
В графе номер-4 обязательно нужно указать дату и номер документа, на основании которого произвели перевод работника на новую должность, либо в другой отдел.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2016:

Увольнение

Если производится увольнение сотрудника по собственному желанию, то трудовая книжка тоже заполняется правильно. Вам стоит взглянуть на ее образец заполнения 2016-2017 года.
Увольняя работника, вам нужно обязательно поставить в трудовой книге запись о увольнении. Это следует сделать своевременно. Поскольку в последний рабочий день сотрудника трудовую книжку нужно ему возвратить. В ином случае, организацию могут ждать большие штрафные санкции от трудовой инспекции. А бывшему сотруднику придется возместить компенсацию. Одним из самых распространенных оснований для увольнение, является увольнение по личному желанию.

В графе- номер записи следует поставить порядковый номер записи.
Дата. Дата увольнения проставляется арабскими цифрами. Этой датой будет являться последний рабочий день сотрудника.
В графу под номером 3 необходимо проставить запись о увольнении и указать причину. Кроме этого следует указать ссылку на статью ТК РФ, на сновании которой был уволен работник.
Допустим, в момент увольнения по личному желанию необходимо ссылаться на Пункт.3 стат. .77 ТК.
В случае, соглашения обеих сторон, ссылка будет указана на п.1.ст77 ТК РФ. 4. В графе номер 4 нужно указать дату и номер того документа, по которому сотрудник был уволен. Как правило, этим документом является приказ о расторжении труд. договора.
В момент увольнения сотрудника все те записи, которые были внесены за время его рабочей деятельности в этой компании, обязательно должны быть заверены ее печатью и личной подписью работодателя, или иного лица, имеющий на это право. Необходимо обратиться с просьбой к сотруднику, проставить личную подпись под всеми занесенными в трудовую книгу записями. К примеру, в трудовой книжке была обнаружена неправильная запись, и теперь требуется исправить ее. Не нужно спешить ее зачеркнуть, либо замазать ошибочно внесенные сведения. По правилу заполнения трудовых книжек это действие запрещено. Есть только один возможный способ — признать данную запись недействительной. После внесения исправлений, нужно будет внести новую запись.
В графе номер записи следует проставить ее порядковый номер.
Дата. Нужно указать ту дату, на основании которой вы признали неверную запись недействительной. – Т.е. ту дату, когда вы будете вносить исправления.
В графе №3. Напишите следующее — Запись под номером____ является недействительной.
В графе № 2 напишите дату новой правильной записи.
Верную запись необходимо внести в графу 3. 1.
В графе — 4 необходимо написать дату и номер документа, на основании которого вы записали верные данные.

Инструкция по оформлению трудовых книжек. Примеры формулировок записей в момент увольнения сотрудников:

Ну вот и настало время поговорить о том, как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Здесь мы приведем вам наглядные письменные примеры.

Пункт и ст. ТК Запись в трудовую книгу

П 1 стат. . 77 Трудовое оглашение прекратило действовать по согласию обеих сторон.

Пункт 1 ,1часть, стат. .77 . П ун.2 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило действовать по причине истечения срока данного договора.

П-т.2. статья77. . П 3 стат. . 77 (по своему желанию) Расторжение договора произошло по личному желанию сотрудника.

П 3. Часть.1. стат. . 77. П 5 статья. 77 расторжение трудового договора произошло по причине перевода сотрудника по его личной просьбе на работу в ООО Форайтер.

Пункт. 5. . ст.77. П 6 ст. 77 Действие труд. договора произошло по причине отказа сотрудника продолжать работу в связи со сменой владельца имущества компании.

Пункт 6. Первая часть статья 77. Прекращение трудового договора случилось по причине отказа сотрудника продолжать работать в связи с изменением подведомственности копании.

Пункт 6. первая часть. Статья77. Трудовой договор расторгнут по причине отказа сотрудником продолжать трудиться в связи с реорганизации фирмы.

П. №6. част. №1. с.77 Пун7 статья. 77 Трудовой договора расторгнут в связи с отказом сотрудника работать по причине изменения некоторыми сторонами основных условий трудового соглашения.

П-т 7. Первая часть. Ст.77. Пункт 8 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило свое действие по причине отказа сотрудников переводится на другую работу, на основании медицинского заключения.

Пункт №8. 1часть. Ст.77.

Пункт 9 статья 77 расторжение труд. договора произошло в связи с отказом сотрудника переводится на работу в другой регион вместе с работодателем.

Пункт9. ч.1. с 77. Пункт 11 стат. 77 Трудовой договор был полностью расторгнут по причине нарушения установленных ТК правил подписания договора.

П.11. 1ч. Статья 77. Ст71 расторжение трудового соглашение произошло по собственному желанию работодателя по причине неудовлетворительных результатов испытания.

Ст.71 и Ст. 81 Прекращение трудового договора произошло по желанию работодателя по причине ликвидации компании. пункт.1. часть1.ст81. Трудовой договора был прекращен по личной инициативе работодателя по причине прекращения деятельности ИП. П-т 1. ч. 2. с.81.

Ст. 81 Прекращение действия трудового договора произошло по желанию самого работодателя. По причине сокращения числа сотрудников компании.

Пункт 2. ч.1. с.81.. стат. 81 Расторжение трудового соглашения по желанию работодателя по причине несоответствия сотрудника занимаемой должности. В связи с его недостаточной квалификацией, которая была подтверждена результатами проведенной аттестации.

Пункт 3. 1ч.ст81. Трудовой договора был прекращен по собственной инициативе работодателя по причине невозможности сотрудником выполнять необходимые должностные обязанности, вследствие недостаточной его квалификации.

Как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию:

П.3.ч1.ст.81. П.4 стат. 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по желанию работодателю по причине смены владельца имущества компании.

Пункт 4. стат. 81. П 5 ст. 81 Трудовое соглашение прекращено по инициативе работодателя. По причине постоянного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей без уважительной причины.

Пункт5. ст.81. п.п. — А — п. 6 с. 81 Трудовое соглашение прекратило действовать по личной инициативе руководителя в связи с постоянными прогулами сотрудника.

П-П А. п.6. 1часть. Статья 81. Под-пкт — Б — п. 6 ч. Трудовое соглашение было расторгнуто по личной инициативе руководителя в связи с появлением сотрудника на работе в нетрезвом виде.

П-П Б. п.6. часть1. с.81. пп- В п. 6 ст. 81 Трудовой договор прекратил действовать по личному желанию работодателя в связи с разглашением сотрудником государственной тайны, которая стала известна ему, ввиду исполнения трудовых обязанностей.

Подпункт В. Пунтк6. часть1.сатья 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по инициативе самого работодателя по причине разглашения сотрудником коммерческой тайны организации, которая стала известна последнему, ввиду исполнения должностных обязанностей.

ПП В. Пункт.6. ч. №1. стат. 81. Трудовое соглашение было прекращено по личному желанию работодателя вследствие разглашения служебной тайны, которую стала известна работнику, ввиду исполнения им служебных обязанностей.

ПП В. Пункт.6. ч1. стат81 П-П Г п. 6 ст. 81 Трудовое соглашение было полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине совершения работником хищения чужого имущества по основному месту работы. согласно вступившему в свою силу приговора суда.

ПП -Г- Пункт. 6. ч1.с81 расторжение труд. договора произошло по личной инициативе работодателя. По причине совершения повреждения сотрудником чужого имущества, согласно вступившему в силу приговора суда.

П.П Г. П.6. Ч1. статья 81 Подпункт — Д. пункт. 6 с 81 Трудовое прекратило действовать по инициативе работодателя, вследствие нарушения сотрудником установленных требования по охране труда, повлекшие тяжелые последствия.

П П-Д. п.6. Ст. 81. Трудовое соглашение полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине нарушения сотрудником основных требований охраны труда, которые создали угрозу наступления тяжелых последствий.

П-П.Д. П.6. 1часть. Ст.81. П. . 1 ст. 81 Трудовое соглашение был полностью прекращен по собственной инициативе руководителя по причине совершения виновных действия сотрудником, который занимается обслуживанием финансовых ценностей, что повлекло за собой полную утрату доверия к нему работодателем.

П-т 7. . сатья81. П8 ч. 1 с. 81 Расторжение трудового договора произошло по желанию работодателя, по причине совершения сотрудником, проводящим воспитательные функции, аморального поступка, который несовместим с дальнейшим ведением трудовой деятельности.

П.8. Ч.1. ст81. П-т 9 ст. 81 Действие трудового соглашения было прекратилось по собственной инициативе работодателя.Причиной послужило необоснованное принятие решения, которое смогло повлечь нарушение сохранности имущества компании, п. 9 ч. первая с 81 П 10 с81 Трудовое соглашение было расторгнуто по личному желанию работодателя по причине допущения работником грубых нарушений должностных обязанностей.

Пункт №10. . ст. 81. П11 ч. 1 Действие трудового договора было прекращено по личной инициативе работодателя по причине представления сотрудником работодателю не верных документов при оформлении трудового соглашения.

П. 11. 1часть. С. 81. П- т 1 с. 8 1 Трудовое соглашение было прекращено по причине призыва сотрудника на воинскую службу.

П1. Ч.1. Ста 83. Трудовое соглашение было расторгнуто по причинам, не зависящим от воли обеих сторон, ввиду направления сотрудника на прохождение альтернативной службы.

П 1 . статья 83. Пун2 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине восстановления на работе сотрудника, который раньше выполнял данную работу, согласно решению инспекции труда.

П 2. 1часть. Действие трудового договора произошло, ввиду восстановления на работе сотрудника, который выполнял эту работу раньше, согласно решению суда.

П.2. 1часть. Ст.83. П3 ст. 83 Трудовое соглашение перестало действовать, в связи с неизбранием работника на должность.

П 3. Ст.83. П-т 4 с. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине осуждения сотрудника к наказанию, которое исключает продолжение работы, согласно вынесенному приговору суда, который вступил в свою силу.

При приеме сотрудника на работу отдел кадров внимательно знакомится с трудовым стажем человека, исходя из отметок в его трудовой книжке. Заполнение книжки о стаже трудящегося должно быть аккуратным, без помарок, и соответствовать критериям, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ.

Одна из распространённых отметок – это запись в трудовой книжке об увольнении. И, как ни странно, именно на этом этапе сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства или кадровую политику на предприятии, делают ошибки. Часто не соблюдается вся процедура, предписанная Постановлением Минтруда РФ. Поэтому работникам, отвечающим за заполнение бланков, следует знать, как правильно оформляется заполнение. Лучше всего обеспечить ответственных сотрудников образцом записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке.

Сотрудник, принявший решение об увольнении по собственному желанию, при увольнении по собственному желанию обязан известить об этом руководство и написать заявление об уходе с должности с соблюдением правил. Писать заявление необходимо именно от руки, потому что в случае, если сотрудник, который захотел уволиться, впоследствии скажет, что он не составлял заявление, всегда можно предъявить бумагу с его почерком.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

ФИОи должность руководителя предприятия;
ФИОи должность человека, который увольняется;
обоснование такого решения;
дату и подпись работника.

Важно отметить, что срок отработки начинается в день подачи заявления в письменном виде, а не устного сообщения.

За несколько дней до того, как должна быть сделана заметка об увольнении, сотрудник обязан отнести в отдел кадров «Обходной лист», в котором сказано, что труженик отчитался перед всеми отделами, сдал форму, автотранспорт. То есть обходной лист показывает кадровикам, что работник закончил все дела, входившие в круг его обязанностей.

В тот день, когда человек завершает свою работу, он имеет право получить на руки документы о рабочем стаже. Запись об увольнении должна быть заверена печатью предприятия и завизирована руководителем или кадровым работником. Под записью об увольнении бывший работник должен поставить роспись и сделать запись: «Ознакомлен». Далее он отмечается в «Книге движения внутренних документов и трудовых книжек» и личной карточке. На этом этапе процедуру увольнения можно считать завершенной.

Внимание! Если бывший работник по каким-либо причинам не может явиться сам и взять свою трудовую в намеченный день, тогда ответственный за ведение кадров обязан составить акт о том, что человек не получил лично трудовую книжку по причинам, не зависящим от предприятия. Акт должны завизировать свидетели.

Работнику, не явившемуся за документами, направляется письмо с предложением отправить ему бумаги по почте. В книге по учету книжек отражается прецедент и делается заметка о том, что направлено письмо и составлена бумага по форме об отказе в получении. Только после этого бывший сотрудник не сможет предъявить претензию, что ему задержали выдачу книжки, даже если он сам намеренно не являлся за ней. В противном случае на предприятие может быть наложен штраф.

Как правильно отобразить запись об увольнении

В разделе, где указываются данные о работе, в графе 1, необходимо поставить порядковый номер. Важно соблюдать правильную нумерацию. Каждая надпись в книжке имеет свой номер. Если запись о том, что сотрудник принят на должность, имеет номер 5, то запись об увольнении ставится под номером 6.
В графе под номером 2 указывается дата события. ЧЧ.ММ.ГГГГ– 29.03.2017.
Внимательно нужно заполнить графу 3, так как именно в ней указывается причина увольнения, пункт и статья кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. А также важно отразить формулировку, как указано в ТК РФ, а именно: «по инициативе работника». Не столь важно, что будет стоять перед этой фразой, но правильным считается наличие такой формулировки и отражение п 3 ст. 77 ТК РФ. Причем вышеуказанная статья должна быть написана полностью. Пример записи: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Сокращения недопустимы.
В графе 4 ставится номер приказа об увольнении и дата оформления такой бумаги.
В бланке пишут заглавными и строчными буквами, соблюдая правила русского языка.

Если сотрудник увольняется в связи с тем, что выходит на пенсию, то это следует обязательно указать.

Образец

Также, если труженик переводится в другую организацию, то причина – это уход с работы по собственной личной инициативе, но обязательно должна быть указана фраза «в связи с переводом».

Важные нюансы

В трудовой книжке увольняющегося дата увольнения – это число, в которое он присутствовал на месте в последний день своей работы. Это день, когда человек еще выходит на работу, но заполнить книжку кадровик обязан этим же числом.
Если же у сотрудника остались дни отпуска, которые не использовались, то он вправе написать заявление, где просит об отпускных перед увольнением. Тогда число, когда совершается увольнение, – это последний день отгулов.
В 4 графе недопустимы сокращения в слове ПРИКАЗ.
Цвет чернил, допустимых для заполнения документа, – синий, черный и фиолетовый. Допустимы гелевые, перьевые и шариковые ручки.
Печать предприятия ставится теми чернилами, которые используются обычно.

Как аннулировать запись

Если уже оформлены все бумаги и фактически произошло увольнение по собственному желанию, при уходе с должности по собственному желанию, сотрудник вправе передумать. И, по соглашению с руководством, занять прежнее место работы. В этом случае требуется отменить уже сделанную отметку в трудовой книжке.

Как это сделать:

издается приказ о том, что запись следует считать аннулированной;
на основании этого приказа делается запись и указывается приказ;
книжка заполняется идентично остальным записям, но в графе 3 пишется фраза «запись за номером (номер недействительной записи) считать неправильной».

После чего заметка считается недействительной.

Что делать, если примечания в отметках о рабочем стаже нет или они внесены неверно?

Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить, что:

Отсутствие записи в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.
Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует. В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.

Советы юристов:

Важно помнить, что если работник, отвечающий за ведение документов кадровой службы, допустил неточность при заполнении трудовой книжки, то исправить такую оплошность на другом месте работы нельзя. Исправления допустимы только на прежней работе.
Законодательная база постоянно пополняется дополнениями и примечаниями, и ТК РФ не исключение, так что сотрудники, ответственные за кадровые перестановки, должны периодически освежать свои знания, даже относительно того, как писать заметку об увольнении.
Если новый сотрудник утверждает, что у него нет записи об увольнении, так как не знает, где его трудовая книжка, то кадровики обязаны настоять на предъявлении дубликата с соответствующими записями.
Любую запись, оформленную ошибочно, в листке, отражающем стаж, можно исправить. Если же сотрудник утверждает, что на прежнем месте работы отказались исправлять какие-либо записи, то необходимо потребовать письменное обоснование отказа с реквизитами фирмы. Либо посоветовать человеку действовать через суд.
Так как книжка с отметками о стаже является важным и необходимым документом, то сведения, отраженные в ней, всегда можно получить, даже если уже не существует фирм, где происходила трудовая деятельность. Восстановить записи можно по архивным справкам. Важно только, чтобы работник помнил названия и юридический адрес расположения мест работы.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) - традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

«уволен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.

Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.

Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.

Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.

Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

Именно в день своего увольнения работник должен получить:

расчет (заработную плату за отработанное им время);
справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.

Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.

Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.

Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:

Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.

Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

Информация об увольнении должна содержать следующие данные:

1.	Порядковый номер записи
2.	Дату внесения изменений в трудовую
3.	Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ
4.	Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5.	Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными

Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

Выход на пенсию по старости.
Инициатива нанимающей стороны в связи с:
- нарушением дисциплины;
- пьянством;
- плохим выполнением обязанностей;
- сокращением штата;
- финансовыми трудностями компании и т.д.
(когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
Любая веская причина:
- поступление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.
Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.
После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.
Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».
Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.

Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.

Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.

Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.

Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.

Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

Образец оформления трудовой книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

Основание для увольнения	Статья ТК РФ	Образец записи об увольнении № 1	Образец записи об увольнении № 2
По соглашению сторон	Ст. 77, ч. 1, п. 1		Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Ст. 77, ч. 1, п. 2	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
По собственному желанию	Ст. 77, ч. 1, п. 3	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В порядке перевода по просьбе работника	Ст. 77, ч. 1, п. 5	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В порядке перевода с согласия работника	Ст. 77, ч. 1, п. 5		Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества	Ст. 77, ч. 1, п. 6		Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации	Ст. 77, ч. 1, п. 6	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия	Ст. 77, ч. 1, п. 6	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора	Ст. 77, ч. 1, п. 7	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям	Ст. 77, ч. 1, п. 8	Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям	Ст. 77, ч. 1, п. 8	Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем	Ст. 77, ч. 1, п. 9	Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Нарушение установленных правил заключения трудового договора	Ст. 77, ч. 1, п. 11	Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.

Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:

Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Другое

Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия Оценка финансового положения