Увольнение за прогул: порядок действий для работодателя и работника в 2019 году

Сегодня проясним такой насущный вопрос как увольнение за прогул, по статье 81 ТК РФ. Рассмотрим какие действия могут быть расценены как прогул и как действовать работодателю, чтобы законно уволить нерадивого сотрудника, а работнику не быть уволенным незаконно. Обрисуем инструкцию действий, как для работника, так и для работодателя.

Согласно ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника без уважительной причины более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул по Трудовому кодексу РФ

Так как прогул считается грубым нарушения трудовых обязанностей , то законодатель устанавливает таким образом, что уволить реально даже за один прогул, не накладывая дисциплинарных взысканий, не собирая систематическую базу нарушений данным сотрудником.

По пунктам пройдемся из чего состоит прогул в юридическом смысле. Потому что многие работодатели трактуют это понятие как вздумается, в связи, с чем потом возникают проблемы как у руководства, так и у работников, у которых с руководством не сложились отношения.

То есть работодатель должен установить и зафиксировать документально что:

Работник отсутствовал на рабочем месте
Более 4 часов подряд на одной рабочей смене
Не было уважительной причины
Прогул был выявлен сразу либо не позднее истечения месяца с момента проступка (срок давности)

Отсутствие на рабочем месте

Очень интересно, что под рабочим местом понимается как кабинет, цех, служебное помещение, так и большая территория. Поэтому отсутствие работника в какой-то одной точке производства, не говорит о том, что он отсутствует на рабочем месте и не исполняет свои обязанности.

В данном вопросе следует регламентироваться должностной инструкцией, трудовым договором или иными внутренними актами, которые устанавливают рабочее место для конкретного сотрудника. Также в ТК РФ прописано, что рабочее место это территория, куда надо прибыть для осуществления работником своих обязанностей.

Бывает род деятельности, когда сотрудник отмечается в организации утром и в конце рабочего дня на совещаниях, а осуществляет рабочие функции вдали от организации. Тогда работодатель осуществляет выездные проверки, для контроля нахождения работника и процесса осуществления им своих функций.

Какое время отсутствия на рабочем месте считается прогулом

В Трудовом кодексе четко обозначен временной промежуток, более 4 часов. Это даже не ровно 4 часа. Обеденный перерыв не засчитывается во время отсутствия работника. За опоздание менее 4 часов, за систематическое опоздание сотрудника могут дисциплинарно наказать, но не уволить за прогул. Это будет незаконно.

Время отсутствия работника на месте осуществления обязанностей можно суммировать. Но только в течение одной рабочей смены. Нельзя плюсовать опоздания и задержки после обеда, например за неделю.

Прогулом также считается:

если работник уходит со смены раньше положенного срока
использует отгулы по своему усмотрению без предупреждения
уход в отпуск вне графика
отказ отработать 2 недели после увольнения по собственному желанию

Уважительные причины для прогула на работе

В 2018 году, как и ранее в законодательстве так и не указан полный точный список уважительных причин. Разбирательство остается индивидуальным делом каждого конкретного работника и работодателя, общий принцип который объединяет все причины то, что они произошли не по воле сотрудника, не он инициатор.

Самые частые уважительные причины:

или болезнь, смерть близкого родственника
чрезвычайные ситуации (список довольно обширный)
аварийные ситуации с жилищем
исполнение работником гражданских обязанностей
арест
сдача крови или медкомиссия
задержка заработной платы более чем на 15 суток (может рассматриваться как уважительная, на практике не всегда все гладко выходит)

Уважительная причина должна быть официально оформлена, насколько позволяет ситуация. Также показания, пояснения свидетелей, принимаются в качестве доказательств в дальнейшем при разбирательстве о незаконном увольнении. Поэтому об этом лучше позаботиться заранее, взять контакты лиц, с кем оказался в той или иной ситуации.

Бывают случаи, когда руководитель хочет избавиться от работника, отпускает его по личным нуждам устно, не оформляя официально. А потом этот же факт отсутствия на рабочем месте и вменяется сотруднику как нарушение.

Сроки давности проступка

Сроки по проступкам, указанные в законодательстве:

со дня совершения проступка работником не более шести месяцев
с момента обнаружения проступка не более одного месяца

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2018 году для работодателя

Когда вы уверены, что сотрудник целенаправленно прогуливает работу, не выходит на связь, лжет, то действовать надо исключительно в рамках законодательства, дабы избежать лишней судебной волокиты и трат.

1.Вначале необходимо закрепить тот факт, что работник отсутствует на рабочем месте. Составить акт, где четко прописать период отсутствия на рабочем месте. Подписать его должны два свидетеля, обычно отдел кадров и еще один работник. Когда сотрудник появится, обязательно ознакомить его с документом, удостоверить подписью. До появления работника составляется несколько актов

2.Во-вторых , в табеле учета рабочего времени сотруднику проставляется неявка по невыясненной причине, не прогул

4. В-четвертых , при появлении работника необходимо потребовать дать объяснения в письменном виде либо, если работник отказывается пояснять ситуацию, то оформляется акт об отказе от письменных объяснений. Срок сдачи объяснительной 2 дня

5. Если работник не появляется, то работодатель отправляет письмо по адресу работника с вопросами о причинах прогула, квитанция об отправке письма сохраняется

6. Следующий шаг, это работодатель принимает решение об уважительности причины отсутствия работника. Обязательно принимая во внимания его объяснения, или отказ от таковых и предоставленные документы

7. Затем, принимает решение о дисциплинарном взыскании без увольнения, увольнение за прогул по статье, либо не привлечении к

8. Если принято решение об увольнении, то оформляется приказ об увольнении по пп. «а», п.6 ст.81 ТК РФ. Работника необходимо ознакомить с приказом в течение трех рабочих дней , не считая отсутствия на работе. При отказе ознакомиться с приказом составляется акт с подписью двух свидетелей

Делается соответствующая запись в трудовую книжку. Выплачивается все денежные выплаты, выдается трудовая книжка с росписью в книге учета трудовых книжек. Если работник не является за трудовой и не дает согласие на отправку ее почтой, то хранится трудовая в течение 75 лет .

При увольнении сотрудника необходимо рассчитать зарплату за отработанное фактическое время, учитывая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Также работнику, скорее всего, понадобится справка 2-НДФЛ, ее тоже необходимо подготовить и выдать работнику.

Уволить в обычном порядке нельзя беременных, несовершеннолетних, работника в период болезни либо отпуска.

Что делать работнику в случае незаконного увольнения поговорим в отдельной статье —

Чтобы избежать лишних проблем с законом и лишних трат очень важно соблюдать все пункты порядка увольнения. Не пренебрегая бумажной волокитой, которая в дальнейшем может стать доказательной базой правомерности увольнения со стороны работодателя.

Как оспорить увольнение за прогул

Если работодатель не выполнил в должном порядке процедуру увольнения

Работники, недобросовестно относящиеся к своим должностным обязанностям, а, в частности, прогульщики, становятся головной болью для руководства большинства предприятий. Трудовым кодексом прогул, в отличие от опоздания, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, служит поводом для дисциплинарного взыскания и даже прекращения трудовых отношений, однако, на деле не все так просто. Для работодателя применение крайних дисциплинарных мер жестко регламентировано статьей 193 ТК РФ. Причем знать права должны обе стороны. В некоторых случаях нюансы процесса, могут помочь добросовестному человеку, защитится от необоснованных натисков руководства и не подпортить репутацию. Что считается прогулом, и каковы особенности увольнения в связи с ним, рассмотрим далее.

Прогул рабочих часов

Понятие «прогул» в Трудовом кодексе и его виды

Прогул по трудовому кодексу - это намеренное отсутствие подчиненного на рабочем месте (Статья 209) без уважительной причины 4 часа подряд и более (Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81) . А также прогул - это и самовольный уход с работы без предупреждения о разрыве трудовых обязательств. Понятие прогула определено (постановлением Пленума ВС РФ No 2 от 17.03.2004). Кроме того, прогулами являются такие действия, как: самовольный уход в отпуск без разрешения начальства; невыполнение обязанностей после законно выполненного перевода на другое рабочее место; пропуск смен до завершения согласованного срока, когда оформлен по срочному трудовому договору; выход из трудовой зоны без общения с вышестоящим, при сотрудничестве по трудовому договору без прописанного срока его действия; простой рабочих часов при нарушении работодателем прав сотрудников. Чтобы разобраться в ситуации, правильней будет обратиться к соответствующим службам.

Уход с работы, а также любое неисполнение служебных обязанностей будет считаться прогулом, когда прогульщик не указал уважительные причины и не приложил доказательства к ним.

Невыполнение возложенных обязанностей является прогулом

Существует две условные категории прогулов:

Кратковременные (классические). Здесь работодатель предупрежден, где находится подчиненный и всегда может с ним поговорить. Что нужно предпринять за прогул, гласит ТК РФ статья 193. Человеку запрашивается объяснение его выходки, свое оправдание нужно изложить на бумаге и предъявить начальству в течение 2 рабочих дней. Основанием для этого выступает заранее составленная на имя начальства докладная записка и задокументированный факт пропуска рабочих часов в определенный день. Если от человека не поступает ответа, то составляется соответствующий акт, который подписывается его составителями и тремя свидетелями нарушения. И лишь после этого руководитель вправе выпускать указ о наложении дисциплинарного взыскания, фиксируя в табеле дату отсутствия как прогул.
Долговременные (длительные). Тут работодателю неизвестно где пребывает подчиненный, несколько смен или недель. Следовательно, связаться с ним нельзя. Нанимателю, чтобы уволить по статье за прогулы приходится ждать появления кадра на рабочем месте и уже после приступать к стандартному оформлению. Законом разрешено при этом запрашивать объяснения почтой или телеграммой на адрес, имеющийся в личном деле подчиненного. Нужно проводить оформление строго по ТК РФ иначе, прогульщик может обратить ситуацию через судебные органы в свою пользу, восстановиться в должности и даже получить компенсационные издержки.
Общее время на взыскание и издание соответствующего приказа – один месяц.

Последствия прогула

Что такое прогул по трудовому законодательству мы определили, теперь рассмотрим, что создает постоянные столкновения интересов между обеими сторонам. Дело в том, что статья 81 ТК РФ не содержит перечня уважительных причин. Как правило, будет ли причина серьезной решает руководитель, если в локальных актах строго регламентировано время начала и окончания смены, а также четко определено рабочее место. Когда четкого понятия рабочего места в нормативных документах нет, следует опираться на ст. 209 ТК РФ. Из нее сказано, что рабочее место - это зона, которая закреплена за каждой отдельной штатной единицей компании . В ней человек должен пребывать и выполнять возложенную на него работу, предусмотренную нормативно-технической документацией.

Зная права, прогульщик может избежать наказания

При прогуле работодатель может не оформлять увольнение по статье за прогул, хотя имеет на это полное право, все зависит, насколько он компетентен в этом вопросе. Если работник систематически нарушает правила, то такой метод попросту необходим для регулирования работы. Наниматель вправе вынести замечание, выговор или взыскать с прогульщика неустойку в виде лишения премиальных, хотя отсутствие поощрения не является наказанием. Заметим, что прогул на работе ТК РФ наказание предусматривает только одно, так если человеку сделан выговор, расторгнуть трудовые отношения за этот прогул уже запрещается.

В отдельных случаях трудовое законодательство предусматривает возможность увольнения за однократное совершение дисциплинарного проступка. Так, например, прогул по ТК РФ - отсутствие на работе.

Что такое прогул

Важно учитывать, что прогул - это не только невыход на работу. В действующем трудовом законодательстве можно выделить пять видов прогула:

сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами. Перечня уважительных причин не существует, и компания вправе сама решить, являются ли те или иные причины отсутствия на работе уважительными. Однако запросить у работника причины его отсутствия и оценить эти причины компания обязана. В противном случае увольнение за прогул может быть признано судом неправомерным;
сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск. Прогулом считается и такая ситуация, если речь не идет о нарушениях со стороны организации. Так, например, если сотруднику по закону полагались дни отдыха, а организация не имела права влиять на то, в какое время работник может их использовать (например, в случае сдачи крови). В этом случае увольнение за прогул будет неправомерным.

Последствия прогула

Необходимо помнить, что увольнение сотрудника за прогул - это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания - замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.

Оформление увольнения за прогул

Процедура увольнения включает несколько этапов:

оформление акта об отсутствии.

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками;

выяснение причин.

Следующий шаг процедуры увольнения - выяснение обстоятельств прогула. Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 Трудового кодекса РФ) в свободной форме. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом;

применение дисциплинарного взыскания.

Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ (форма № Т-8) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности увольнения по данному основанию. Уволить сотрудника за прогул по Трудовому кодексу можно в случае соблюдения сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (

Прогул – обыденное явление, которое принесло много головной боли работодателям. От безответственного работника необходимо избавится, что и другим пример показать, и более ответственного человека на замену найти. Такое увольнение относится к расторжению трудовых отношений по инициативе работодателя. Из-за этого могут возникнуть споры. Также бывают случаи, когда слегка провинившемуся работнику начальник угрожает наказать за прогул, хотя по закону это не соответствует действительности. Далее разберемся, когда возможно увольнение за прогулы. Статья ТК РФ 2017 поможет нам в этом.

Что считается прогулом?

Статья 81 определяет прогул, как неявку работника на место, закрепленное за ним на время проведения работ, на протяжении всего рабочего дня либо боле 4 часов в течении положенного времени без достаточного на то основания. Кажется, что сформулировано достаточно четко, но что действительно можно принять, как уважительную причину? Закон не разъясняет и не уточняет данный пункт.

В зависимости от ситуации

Таким образом, факт прогула устанавливается, опираясь на ситуацию. Для разных ситуаций результат может не совпадать. К уважительным причинам можно причислить тяжелое заболевание, болезнь или смерть близкого человека, неожиданные проблемы связанные с местом проживания, рождение ребенка и подобное. Для подтверждения того, что вы прогуляли не просто так, необходимо предоставить справку. Кстати, о том, что вы отпросились у своего руководителя, лучше также иметь письменное подтверждение.

Что приравнивается к прогулу

Что такое прогул мы разобрались, однако есть еще некоторые случаи, которые можно приравнять к прогулам:

Если человек решил уволится и не поставил никого в известность, это нельзя считать достаточным основанием, чтобы пропустить работу. Его действие можно считать прогулом, а соответственно работодатель может за это его уволить.
Также нельзя пропустить работу при нарушении работодателем прав сотрудников. Об этом стоит заявить в соответствующие органы, а за неявку могут на законных основаниях уволить.
Подписанное заявление на увольнение означает, что необходимо проработать не предприятии еще две недели. Это даст возможность работодателю подыскать замену. Пропуск – это прогул, что вызовет увольнение за прогул статья 81 ТК РФ .
Нельзя самовольно пропускать рабочее время даже при накопленных отгулах. Прежде необходимо договорится со своим руководителем, получить разрешение, а уже потом брать себе выходной день. Конечно, некоторые случаи, как сдача донорской крови, позволяют принимать решение в одностороннем порядке. Однако лишний раз переговорить с начальником вовсе не повредит.
График выхода в отпуск определяет только сроки, когда вы можете его взять. Для этого необходимо обязательно подать заявление. Если это не было сделано, то пропуск работы будет считаться прогулом. Если вы не являетесь ценным сотрудником, то это может вызвать серьёзные последствия, вплоть до увольнения.

Что не считается прогулом?

Данный пункт будет полезен работодателям избежать споров, так как далеко не всякое отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом. Разберем более подробно возможные варианты.

Отпуск

Любой человек может догулять свой законный отпуск. Таким образом, если работодатель потребует выйти на работу раньше, а работник откажется, его действия не будут расценены как прогул. Без его согласия отпуск не может быть прерван. Исключением могут быть чрезвычайные ситуации, ликвидация аварий, а также возобновления коммуникаций.

Сверхурочная работа

Также можно отказаться и от сверхурочной работы и от требования выйти на работу вне графика, вне зависимости от дня недели и года. Исключениями являются экстренные случаи.

Больничный

Если по медицинским соображениям человек не может выполнять определенный вид работ, он может отказаться от них. Желательно при этом предоставить заранее справку руководителю.

Отказ выходить на работу из-за задержки зарплаты

При длительной задержке зарплаты можно отказаться выходить на работу. О таком решении необходимо предварительно предупредить руководство. В таком случае вас попросту не имеют права уволить за прогул.

Увольнение за прогул

Данное действие необходимо осуществлять согласно установленному порядку. При его несоблюдении, работник вполне может обратиться в суд, после чего будет восстановлен и получит компенсацию.

Порядок увольнения

Первым делом необходимо установить факт прогула. В этом случае прямой начальник должен написать служебную записку на вышестоящее руководство либо составить акт с участием 2-3 свидетелей, в которой будет указано время отсутствия.
Далее сотруднику необходимо подать запрос на предоставлении письменного объяснения. В том случае, если основания можно считать уважительными, необходимо это подтвердить. В противном случае он будет таковой причину считать нельзя.
На предъявление доказательств дается всего два дня. Если срок пропущен, руководитель должен составить акт об отказе сообщать причину отсутствия.
В конце работодателю просто необходимо издать указ об увольнении, с которым необходимо ознакомить сотрудника. Последний должен поставить свою подпись. Если в течении трех рабочих дней это сделано не будет, достаточно снова составить акт. На этом работа с безответственным сотрудником будет окончена.

Условия при увольнении

Стоит отметить, что после факта прогула у работодателя будет один месяц, чтобы применить дисциплинарное взыскание относительно провинившегося. В противном случае к этому факту обратиться будет нельзя. Работодатель далеко не всегда прибегает к немедленному увольнению. Зачастую, если работник представляет ценность, его предупреждают, делают выговор либо применяют другого рода взыскания. В случае систематических прогулов либо плохого выполнения работы, увольнение будет неизбежным.

Приказ об увольнении

Работодателю достаточно издать приказ о расторжении трудового договора. Для этого существует общепринятая форма Т-8. При указании причин необходимо вписывать только реквизиты записок, актов и прилагаемых документов, которые подтверждают факт прогула. Далее в трудовой книжке указывается 81 статья ТК РФ об увольнении за прогул. Таким образом факт будет подтвержден и о нем легко узнают на новом месте работы.

Заключение

Знание закона поможет сотруднику пресечь неправомерные действия работодателя и добиться справедливости, так как запись в трудовой книжке об увольнении из-за прогула может серьёзно испортить жизнь. Работодателя напротив, убережет от возможных споров, которые возникнут из-за неправильного определения ситуации, а также из-за неправильного проведения увольнения.

Другое